Règles pour une réunion de stratégie d'entreprise

Agenda

• Identifier la nécessité d'avoir une réunion par la préparation d'un ordre du jour. Réunions de stratégie d'entreprise sont généralement des séances de brainstorming composé de trois éléments. Le premier élément est de définir un problème existant ou potentiel, et comment ses conséquences aura un impact sur l'organisation. La deuxième est d'explorer une variété de solutions de rechange qui abordent le problème. La troisième composante est de déterminer quelle option est la plus réalisable en termes d'économie et de rapidité. Un ordre du jour indique quels sujets seront abordés en discussion, l'ordre dans lequel ils vont être adressée, et si du matériel supplémentaire devrait être examiné avant d'assister. Ordres du jour sont distribués à l'avance de la réunion, afin que les participants puissent se préparer.

Participants

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  Ceux invités à participer à une réunion de stratégie d'entreprise devrait avoir le pouvoir de prendre des décisions. Identifier les acteurs clés dont l'expertise est essentielle à l'ordre du jour, et inviter uniquement les personnes. Trop de voix lors d'une réunion de stratégie d'entreprise sont tout aussi problématique que trop peu. Définir ce qui est attendu des participants à l'avance de la réunion. Demandez-leur de vous avertir à l'avance si elles sont incapables d'y assister, ainsi que qui ils vont envoyer à la réunion à leur place.

Lieu

• Choisissez un moment et un endroit qui est pratique pour les participants. À la lumière des considérations économiques et de calendrier, il peut être utile de tenir une téléconférence, dans laquelle les participants se connectent à une vidéo commune et / ou le canal audio à une heure spécifiée. Une autre possibilité est un salon de discussion sécurisé scénario, dans lequel les participants affichent leurs questions et commentaires en ligne pour toutes les personnes présentes à lire.

Interaction

• Lors d'une réunion en direct, respecter les protocoles des règles de Robert de l'Ordre. Les Règles de procédure Robert sont publiés lignes directrices qui régissent le débat, la discussion, la délibération et la règle majoritaire prise de décision dans les réunions d'affaires. Si vous êtes l'animateur désigné de l'événement, veiller à ce que chaque participant a la possibilité de parler sans interruption, et que toutes les opinions soient entendues et considérées respectueusement, avant un vote. Que vous acceptiez ou non personnellement avec les opinions offertes, toujours remercier les participants pour les partager. Hors-sujet commentaire doit être étouffé dans l'œuf, de sorte que la réunion peut se dérouler selon le calendrier prévu. Si une étude plus approfondie de la question est nécessaire, les tâches doivent être affectés sur place, avec des délais raisonnables.

Suivre

• Suivi de la réunion avec un bref rappel de ce qui a eu lieu là-bas, et si des mesures ou des recherches supplémentaires sont nécessaires pour prendre une décision éclairée. Solliciter les commentaires de vos participants d'évaluer si la réunion a atteint ses objectifs, ainsi que ce qui pourrait être fait pour rendre les futures réunions plus efficaces. Diffuser les résultats de la réunion sous forme écrite.