Création d'une réunion de l'école peut être une tâche ardue et certains comités de commencer à planifier deux ans à l'avance, selon le degré de complexité de l'événement sera. Qu'elles soient simples ou formelle, une réunion nécessite une planification créative et une liste de contrôle pour organiser des comités, des lieux, des contacts, des fournisseurs et des activités de regroupement supplémentaires. Les listes de contrôle permettent une planification organisée et moins d'obstacles à combattre.
Former un Comité Réunion
Lors de la création d'une liste de contrôle, l'un des premiers et des plus importants éléments de la liste devrait être la formation d'un comité de retrouvailles. Les membres du comité doivent ensuite nommer un président d'organiser et de conduire des programmes de réunion, d'un trésorier de gérer les finances et les bénévoles à travailler sur des sous-comités. Retrouvailles réussies commencent par la formation des membres du comité qui sont enthousiastes, dévoués et iront le mile supplémentaire. Réunions régulières devraient être organisées pour se préparer à la tâche à accomplir. La charge de travail devrait être partagée avec le plus grand nombre que ceux qui sont prêts à aider. Comités bien organisés créent des événements réussis.
Lieu et Format
Décider sur le lieu et le format de l'événement devrait aussi faire la liste de contrôle. Les membres du comité devraient être interrogés pour des suggestions, avec des agendas discutés et finalisés. Emplacements devraient être observé sur et choisis pendant cette période avec un accent sur les budgets et les exigences d'assurance responsabilité civile. Dates de la réunion doivent être discutées et réglées sur. Vendredi ou samedi est généralement le jour le plus souhaitable de la semaine pour les événements. Fois populaire pour une réunion d'anciens élèves comprennent été jusqu'à l'automne en retard, avec week-end de Thanksgiving étant un temps idéal que de nombreux membres de regroupement peuvent être visites à domicile famille pour les vacances.
Réunion contacts
Développer une liste de contacts de réunion est élevé sur la liste parce que sans camarades de classe n'y aurait pas de réunion. Une fois la liste est créé, un site Web devrait être développé pour inclure des détails avec des informations actualisées ajouté sur une base régulière. Les membres de la Réunion peuvent avoir besoin de trouver hébergement hôtel pour l'événement DATES donc, les hôtels devraient être observé pour les tarifs. Un processus d'enregistrement doit être mis en œuvre pour les membres et inclus sur le site, ainsi que la publicité de l'événement à travers des sites de réseautage social.
Vendeurs et fournisseurs
Une liste de contrôle de réunion de lycée devrait inclure une liste des fournisseurs, comme la sélection d'un traiteur et en choisissant le menu. Trouver ou de divertissement auditionner devrait être considéré, ainsi que d'un photographe de capturer des moments spéciaux pour le site et anciens bulletins. Annonces de la Réunion doivent être imprimés avec des formulaires d'inscription afin qu'ils puissent être envoyés par la poste dès que possible. Inclure les dépôts pour les vendeurs et les fournisseurs sur la liste de contrôle pour éviter les situations embarrassantes.
Activités supplémentaires de la Réunion
Il existe de nombreuses autres activités et responsabilités qui devraient être inclus sur la liste de contrôle, telles que la création badges camarade de classe, l'organisation d'un comité de la décoration et la finalisation de la dotation de l'événement. Il est important d'inclure hommage et de nostalgie la table pleine de souvenirs d'un camarade défunt. Enfin, un diaporama de photos, y compris de nombreux camarades de classe que possible est une merveilleuse brise-glace et rend définitivement la liste de contrôle de réunion de lycée.