Types de programmes

Qu'est-ce qu'un ordre du jour?

• Autrement dit, un ordre du jour est une liste ou un plan. Cette liste comprend des sujets et des problèmes ou des questions qui seront discutées lors d'une réunion. Il existe une variété de l'ordre du jour formats- le but et le type de réunion permettra de déterminer l'ordre du jour dont le format à utiliser. Types de programmes habituellement utilisés comprennent informelle, formelle, par ordre de priorité et datés. Vous familiariser avec chaque format de l'ordre du jour vous permettra de choisir efficacement le type approprié à vos besoins.

Formels et informels

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  Un ordre du jour informelle se réfère essentiellement à une liste informelle des articles qui seront discutés lors d'une réunion et il est souvent jetés ensemble à la dernière minute. Un ordre du jour officiel suit plus d'un format. Ce format comprend le type de réunion, répertorie l'animateur de la réunion et répertorie tous les participants. L'ordre du jour suit alors un ordre spécifique: rappeler à l'ordre, par appel nominal, à quelques minutes de la dernière réunion, les questions ouvertes, de nouvelles entreprises et l'ajournement.

Hiérarchisé et Timed

• Agendas prioritaires suivent un système de priorité. Les articles sont donné un ordre selon leur importance perçue au groupe. Les sujets sont ensuite discutées dans cet ordre. Agendas chronométrés se réfèrent à l'aide d'une ligne de temps de jeu de la réunion - habituellement un gardien du temps est attribué pour aider à rester sur la tâche. Dans ce format, l'ordre du jour serait mis en place dans des intervalles de temps. Par exemple, 9: 30-9: 35: socialisation / warm-up, 9: 35-9: 40: examen objectif et du résultat souhaité, 9: 40-9: 50: examen minutes de la dernière réunion.

Bottom Line

• Ne pas hésiter à demander de l'apport d'autres participants lors de la construction d'un ordre du jour. Les participants peuvent fournir des indications précieuses sur lesquels les sujets ou les questions doivent être discutées. Avoir les participants appropriés est indispensable à une réunion bien planifiée et réussie. Tous les programmes doivent contenir l'objectif de la session- ont clairement souhaité Résultats- classer certains sujets de l'ordre du jour soit comme le partage de l'information ou des informations Traitement des et se terminer par un sujet wrap-up et une discussion sur les prochaines étapes.