Fonctions du comité des finances de l'Église

Responsabilités bancaires

• Le comité financier devrait être responsable pour les activités bancaires. Dépôts doivent être faits sur une base hebdomadaire ou bi-hebdomadaire. Les comptes bancaires doivent être étroitement surveillés afin de s'assurer qu'il ya assez d'argent pour payer les frais et que les niveaux de trésorerie appropriés sont maintenus. Rapprochement des comptes bancaires doit également avoir lieu mensuellement. Le comité devrait également assurer que tous les chèques sont signés et gérer la paie.

Créer et gérer le budget

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  Les budgets sont nécessaires pour une église de fonctionner correctement, ce qui est pourquoi il est important de recruter des professionnels expérimentés de comptables. Les membres du comité financiers sont responsables de la création d'un budget et d'assurer que les fonds sont alloués correctement. Les budgets devront être ajustés si les dons baissent ou l'argent supplémentaire entre en jeu. Membres du comité financiers doivent avoir l'expertise nécessaire pour prendre des décisions financières responsables.

Formulaires, des rapports et des impôts

• Tous les formulaires fiscaux ont besoin de sortir sur une base opportune. Formes telles que W-2s, 941s formulaire d'impôt et d'autres outils de reporting doivent être maintenus. Le comité financier devrait également recueillir les informations nécessaires pour les impôts trimestriels et annuels qui doivent être préparés pour l'IRS. Le comité dépose également tous les impôts de l'Etat, fédérales et locales. Données historiques doivent être conservés pendant un minimum de cinq ans, de sorte que les comités de vérification doivent être responsables de l'entretien des données.

Autres fonctions

• Des audits annuels doivent avoir lieu. Le comité des finances devrait être chargé de préparer les formulaires et les données qui doivent être présentés aux commissaires aux comptes. Les dons sont principale source de revenus d'une église, de sorte que le comité des finances doit enregistrer toutes les activités de don à tenir des dossiers adéquats. Le comité financier devrait tenir des réunions régulières avec les anciens de l'église de garder les personnes clés au courant de l'état financier de l'église.