Façons de garder les dossiers des membres de l'église afin

Tenue de livres manuelle

• Les petites églises, fonctionnant sur des budgets limités, peuvent préférer conserver tous les registres de l'église manuellement. Cela nécessite que quelqu'un fait office de secrétaire de l'église, sur une base bénévole ou rémunéré. Un dossier est créé et conservé pour chaque membre de l'adhésion tenue individu ou une famille dans l'église. Les dossiers doivent être déposés dans un environnement sécurisé avec un accès limité au pasteur, secrétaire et membres désignés chargés des affaires de l'Église. La tenue de registres physiques dans les locaux de l'église laisse des registres ouverts à des risques tels que l'incendie, le vol et l'intrusion. Il est commun pour le bureau à domicile de chaque dénomination de l'église pour offrir des cartes d'enregistrement pour les systèmes de dossiers manuels.

In-House dossiers informatisés

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  L'informatique personnelle favorise une large gamme de systèmes de tenue de dossiers de l'église. Le logiciel est disponible en formats génériques et les coupures-pour la plupart des églises. Registres paroissiaux sur ordinateur accélérer l'entrée ou la modification enregistrement. Beaucoup de différents types d'informations peuvent être conservées et réticulés pour répondre à une variété de fins. Les données peuvent être saisies pour les dons individuels de membres, la participation des petits groupes, des avis d'événements, planification et la budgétisation de l'église. Faire preuve de prudence pour limiter l'accès à la matière par ordinateur aux membres d'église responsables. Cela pourrait inclure le pasteur, secrétaire de l'église, secrétaire financier et de l'adhésion président, limitée par un accès par mot de passe. In-house systèmes exigent que les sauvegardes régulières des données de l'église être conservés dans un endroit sûr hors site. Sauvegardes remplacent la possibilité de perte ou de vol de danger.

En ligne des dossiers des membres

• Un nombre croissant de sites Web de l'église ont également sécurisés en ligne des bases de données église-records. Documents en ligne sont à l'abri des dangers ou de vol. Ils éliminent la nécessité pour les sauvegardes de données de routine que la société de gestion de site Web effectue des sauvegardes quotidiennes dans le cadre de leur service. La tenue de registres en ligne fournit des accès à distance pour les personnes autorisées à voir et travailler avec les dossiers. Mises à jour et des améliorations logicielles régulières proviennent de la société de gestion de site web comme une caractéristique de leur service.

Sensibilité fiche

• Eglise des dossiers des membres comprennent de nombreux éléments de nature sensible. Les dossiers financiers montrent combien et à quelle fréquence les individus ou les familles contribuent argent à l'église. Les dossiers des membres individuels pourraient afficher des informations de counselling personnel qui devrait être limitée au pasteur. Divulgations de la Santé a fait au pasteur doivent être donnés de sécurité très strictes. Chaque méthode de membre de la tenue des registres doit composer avec du matériel sensible. Prenez soin de limiter cette information aux personnes autorisées à faire face à de telles informations.