Création de budgets pour les organisations est un processus de longue haleine qui nécessite l'entrée de plusieurs ministères ou des sources d'examen. Équilibre entre les besoins de l'organisation ou un organisme gouvernemental avec des fonds souvent limitées nécessite la prise de décision ferme et un examen des services, des départements ou des programmes. Un budget ad hoc est un budget de planification temporaire créé des comités ou des groupes budgétaires. Ce budget est souvent préliminaire et est généralement utilisé comme un point de départ pour des discussions et des ajustements.
Création
Budgets ad hoc peuvent être rédigées à partir des budgets des exercices antérieurs, des propositions budgétaires soumises ou analyse financière professionnelle. Le processus de création identifie les sources de revenus et les besoins budgétaires nécessaires fondées sur les dossiers de dépenses contractuelles ou établis. Souvent, ces budgets sont fortement notées quant à la façon chiffres ont été tirés et où les estimations ont été utilisés. Budgets ad hoc peuvent être effectuées sur une base régulière dans le cadre d'un processus de budgétisation annuelle, ou peuvent être demandés comme nécessaire pour les besoins de planification de projet.
Nécessaire
Processus de budgétisation groupe dirigé doivent avoir un budget fondamentale comme un point de départ. Le budget ad hoc peut être utilisé pour aider les membres du comité de budget individuel préparer pour les réunions et discuter de sujets avec leurs ministères respectifs. Les budgets doivent être disponibles pour définir les rentrées nécessaires, les sorties et les catégories qui doivent être présents dans le budget final. Les universités, les organismes sans but lucratif et des organismes gouvernementaux ont généralement des règles auxquelles tous les budgets, y compris les budgets ad hoc, doivent se conformer.
Éléments
Ad hoc budgets aperçu des coûts fixes, les coûts en capital et des coûts variables. Ces éléments de coûts sont divisés en catégories. Le chiffre d'affaires et toutes les sources de revenus sont également présentées par catégorie. Le revenu est une projection de revenus entrant qui est calculée à partir de l'histoire de revenu avant. La méthode et les hypothèses de calcul sont souvent inclus dans un budget ad hoc pour aider les membres du comité à comprendre les forces et les faiblesses du budget.
Période de temps
Un budget ad hoc peut être rédigé pour toute période de temps, mais cela est généralement dicté par la fonction qu'elle sert. Les délais de budget commun comprennent un exercice pour une organisation et une ligne de temps par projet pour des projets spéciaux.
Documentation
Un budget ad hoc a besoin de pièces justificatives pour les formules non standard et les hypothèses utilisées pour calculer les totaux financiers présentés. La documentation est essentielle lors des revues de budget pour aider à répondre aux questions et de descendre dans des catégories spécifiques pour un examen plus approfondi.