Combien de fois les trésoriers rapport à un Conseil d'administration sur les finances?

Devoirs du conseil d'administration

• Un conseil d'administration est l'organe officiel qui supervise les affaires d'un but lucratif ou une entreprise à but non lucratif. Un conseil pourrait embaucher une firme de gestion ou de chefs d'entreprise pour exécuter ses opérations, mais le conseil d'administration fixe toujours des objectifs globaux et de la mission de l'organisation. Les conseils doivent se tenir au courant de la performance financière, le nombre de membres et des activités de l'organisation dans le cadre de leurs fonctions. Ils nomment un trésorier de superviser les finances de l'organisation, soit en gardant directement les livres ou par la gestion d'un entrepreneur ou d'employé.

Devoirs de Trésorier

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  Le trésorier du conseil est la personne qui surveille les finances de l'organisation. À petites organisations, en particulier les organismes sans but lucratif, le trésorier peut tenir les livres, faire des dépôts, chèques et de travailler avec un préparateur d'impôt à faire les taxes de l'organisation. Au grandes organisations, le trésorier peut seulement examiner le travail d'un comptable, comptable, directeur exécutif payé ou directeur financier. Certains trésoriers la tête d'un comité des finances composé de plusieurs membres du conseil d'administration ou nomination d'administrateurs.

Exigences de déclaration

• Trésoriers présentent des rapports financiers réguliers à leurs conseils d'administration. Cela se produit souvent lors des réunions officielles du conseil d'administration, qui ont lieu mensuellement ou trimestriellement. Le rapport du trésorier est habituellement l'une des premières commandes de l'entreprise lors d'une réunion du conseil d'administration, avec le conseil de prendre le temps de discuter du rapport si elle est détaillée ou d'accepter un résumé du trésorier si elle est pas. Le trésorier présente annuellement au Conseil, le budget de la prochaine année, un rapport de performance de fin d'année et les déclarations de revenus de l'organisation. Si elle est une société cotée en bourse, le trésorier présente les informations qui ira dans le rapport annuel de la société.

Contenu du rapport

• Les rapports du trésorier peuvent être simple ou complexe, selon les désirs du conseil et de la nécessité pour le conseil d'administration pour répondre à sa responsabilité fiduciaire pour gérer les affaires de l'organisation. Les petites organisations ne pourraient demander le trésorier de lire le bilan de la banque lors de la dernière réunion et le solde bancaire actuel, permettant aux membres du conseil d'administration à poser au sujet des différences significatives. Les grandes organisations peuvent demander des rapports financiers détaillés, des explications sur les opérations importantes et les projections pour le trimestre à venir. Le plus contrôler le conseil a sur ses finances, le moins d'informations qu'il pourrait avoir besoin aux réunions du conseil. Par exemple, si le conseil d'administration nomme un trésorier, a un comité des finances et embauche un directeur général responsable de la gestion comptable, la pension complète peut pas besoin d'examiner les finances de l'organisation en profondeur lors de chaque réunion.