Les partenaires publicitaires:

Conseils sur l'utilisation de GoToMeeting

GoToMeeting est un moyen de faciliter les rencontres d'affaires pour les personnes ou les organisations ayant des employés dans des endroits éloignés. Il permet d'économiser temps et argent en éliminant le besoin de Voyage, mais donne la même capacité que d'une réunion en personne pour les participants de partager des idées et de l'interface avec tous les participants. Il ya quelques conseils que vous pouvez suivre pour vous assurer que votre expérience de GoToMeeting fonctionne bien et est productive.

Commencer

  • La première chose que vous devez faire est de vous enregistrer pour utiliser GoToMeeting et télécharger le logiciel, qui peut être fait sur le site de la société. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez utiliser les instructions à l'écran pour planifier une réunion. Une fois programmée, vous recevrez un lien que vous pouvez envoyer à tout le monde que vous souhaitez inviter. Suffit de copier et coller ce lien dans un e-mail et l'envoyer à vos contacts. Quand il est temps pour la réunion pour commencer, vos contacts recevront un rappel pour vous connecter en utilisant le lien que vous avez fourni et un auto généré email de GoToMeeeting, qui comprend le numéro de téléphone à appeler et un identifiant de connexion pour le partage d'écran en ligne .

Préparation pour votre réunion




  • Depuis GoToMeeting vous permet de partager votre écran avec tous les participants, vous devriez effacer les onglets de votre écran qui souhaitent garder privé. Vous devez également désactiver tout logiciel de messagerie instantanée afin que les messages ne pop up lors de votre conférence. Quand les gens vous a invité à votre réunion arrivent, vous serez averti dans une boîte en haut à droite de votre écran, de sorte que vous pouvez voir tout le monde qui est de la fréquentation.

Exécution de votre réunion

  • Une fois que tout le monde est arrivé et vous êtes prêt à commencer, vous pouvez sélectionner l'option de partager votre écran. Si vous avez des sites Web que vous souhaitez partager, ou des politiques pour examen, ou graphiques et des tableaux qui vous intéressent tout le monde à voir, vous pouvez les partager cette manière en temps réel. Vous pouvez également donner le contrôle à l'une des participants afin de faire interagir avec votre public, de la même manière qu'ils le pouvaient, si elles étaient toutes dans la même pièce. Les discussions peuvent être menées par l'intermédiaire soit des téléphones fixes dans le style d'une conférence téléphonique typique, ou par l'utilisation d'un téléphone VoIP, qui permet aux participants d'utiliser les haut-parleurs et le microphone de leur ordinateur à se joindre à la discussion.

Mettre fin à votre réunion

  • Si vous avez besoin de quitter avant la réunion est terminée, vous pouvez activer le contrôle à l'une des participants en faisant la personne l'organisateur de la réunion. Lorsque vous avez terminé votre séance, les participants peuvent tout simplement de l'GoToMeeting écran "sur X» sur leurs navigateurs et de raccrocher le téléphone - simple que cela. De votre côté, il suffit de sélectionner "Exit Quitter la réunion" et la fenêtre se fermera GoToMeeting.

» » » » Conseils sur l'utilisation de GoToMeeting