Arranger pour une conférence efficace et efficiente peut laisser aux participants une image positive de vous, votre entreprise et toute organisateurs de la conférence impliqués. Obtenez un aspect majeur de la conférence de mal comme de ne pas fournir suffisamment de sièges et la réputation de tous les acteurs pourrait être compromise.
Organiser une conférence en utilisant des techniques éprouvées et vous pouvez marcher loin de l'événement avec des compléments et peut-être même une promotion.
Emplacement
Choisir soigneusement le lieu de la conférence recommande la Convention and Visitors Bureau Ontario. Considérez comment loin l'emplacement est pour les participants et comment l'emplacement est accessible à partir d'un point de vue du transport. Sont aéroports à proximité? Comment accessible est le transport en commun? Sera un nombre suffisant de chambres d'hôtel disponibles?
Budget
Préparer un budget pour la conférence et de construire dans l'éventualité pour les dépenses imprévues. Selon le Bureau du Tourisme et des Congrès de l'Ontario, des postes budgétaires Wold comprennent des aliments et boissons, les frais de service, des décorations, le divertissement, le transport de haut-parleur et frais, chambre et équipement réunion de vacances, l'impression, la sécurité, la configuration de la cabine et de l'impression.
Inscription en ligne
Utilisez l'enregistrement en ligne, car il est pratique pour ceux enregistrement et vous fournit de la rétroaction rapide sur qui a enregistré. En outre, l'inscription par Internet permet d'économiser jusqu'à 90 pour cent par rapport aux méthodes d'enregistrement manipulation hors ligne.
Négocier
Ne présumez pas que les prix publiés sont les prix que vous aurez à payer pour des services pour soutenir la conférence recommande le site Hospitality Net. Par exemple, dans le cas des chambres d'hôtel, vous pouvez souvent obtenir un rabais si un bloc de chambres sont tous réservés en même temps.
Encourager les participants
Demandez aux participants de participer activement à l'événement recommande Hospitality Net. Par exemple, demandez aux participants de partager leur propre expérience et leurs idées lors d'une présentation. Pour une session, d'organiser une table ronde des participants et des experts pour interagir.