La segmentation du marché est le processus de définition des groupes au sein de votre public cible. Pour les conférences qui attirent les clients à partir d'un large éventail de milieux et industries, la segmentation peut se révéler un outil utile. Commencez par utiliser un tableur pour diviser votre base de données en groupes avant de lancer des annonces ou des campagnes promotionnelles. Vous voulez vous assurer que vous pouvez projeter où vos clients sont plus susceptibles de trouver vos informations de conférence le plus facile.
Une façon courante de conférences de marché utilise des campagnes d'email. Une campagne d'e-mail est une série de courriels relatifs à une campagne de marketing. Si vous avez une grande base de données d'e-mail, les campagnes peuvent se révéler un outil efficace si vous pouvez fournir suffisamment incitatif pour les bénéficiaires de transmettre les informations aux collègues. Lorsqu'un destinataire reçoit un e-mail et l'envoie à plusieurs amis, il peut augmenter de façon exponentielle la portée de votre campagne d'email. Ce processus est appelé marketing viral. Utilisez essais et erreurs pour trouver des méthodes les plus efficaces pour convaincre votre auditoire à transmettre les informations de votre email.
Une méthode d'inciter les clients à inscrire à la conférence est d'offrir un spécial lève-tôt. Une spéciale early bird est un rabais promotionnel ou inscription offrande donnée aux clients qui signent pour la conférence au début. La différence entre le spécial lève-tôt et la trousse d'inscription de l'événement norme devrait être substantielle. "Cadeaux / primes de haute valeur perçue peuvent travailler aussi bien que les lève-tôt et vous coûtera beaucoup moins cher» que l'actualisation profondément les frais d'inscription, explique Ralph Elliott, de l'Université Clemson. Un début de spéciale des oiseaux succès aide à commercialiser votre conférence en fournissant un incitatif qui crée un sentiment d'urgence dans l'enregistrement.
Sur votre matériel de marketing, toujours utiliser un langage fort promotionnel. "Utiliser" top-down "vente par lequel vous donnez vos prestations les plus fortes premier (dans la forme de votre titre, grandes rubriques et sous-rubriques) pour capter l'attention de perspectives, suscite l'intérêt, et crée le désir», suggère l'Université de Clemson. Utilisez un ton de conversation, mais professionnelle dans toutes les matières. Bullet points sont efficaces pour aider à briser longs morceaux d'informations faisant vos documents plus faciles à lire.