Pour les professionnels, les conférences sont une partie régulière de vie après un certain temps, le format standard peut devenir fatigant et sans intérêt. Lorsque vous planifiez une conférence, examiner comment vous pouvez garder les participants sur leurs orteils et de les motiver à participer à chaque session ou de l'activité.
Immersion
Pour donner à votre conférence un sentiment unifié, utilisez une expérience d'immersion. Planifiez tout l'événement autour d'un thème unique, comme un lieu ou une activité, et d'adapter des présentations individuelles et des réunions pour correspondre au thème. Tailor le thème pour adapter le type de conférence. Lors d'un événement pour les études à l'étranger des professionnels, par exemple, vous pouvez choisir un thème de campagne et de disposer d'un personnel habillé en costumes nationaux, servant des spécialités locales, et des présentations centrées autour de la politique du pays et de l'actualité. Pour une conférence plus fantaisiste, d'encourager les participants à porter des vêtements de thème approprié pour renforcer l'effet visuel.
Construire dans le temps pour la réflexion
Lors d'une conférence, la quantité d'informations pour les participants peut être écrasante. Avec peu de temps entre les sessions, il peut être difficile pour les participants de traiter leurs impressions. Au lieu de planifier back-to-back des événements, construire dans le temps de la réflexion qui va donner aux participants le temps de venir avec des idées et de perspicacité. Ensuite, profiter de la connaissance et l'expertise de votre public en les invitant à partager leurs idées avec le reste du groupe afin que chacun puisse bénéficier de la sagesse collective des collègues et d'autres professionnels.
Objectifs d'apprentissage fixés
Pour veiller à ce que vos activités de la conférence sont conçues pour fournir un aperçu complet de votre domaine, les objectifs d'apprentissage fixés pour la conférence. Choisissez objectifs basés sur les besoins du public, à la fois professionnelles et personnelles. Avant la conférence, informer les intervenants sur les objectifs et les utiliser pour guider le sujet et la conception du contenu. Les objectifs peuvent vous aider à créer un thème central de la conférence qui sera indice dans les participants sur ce qui les attend et ce qu'il faut préparer.
Plan de réseau
Théoriquement, les conférences sont un excellent endroit pour rencontrer d'autres personnes dans le même domaine ou un intérêt Area- sans événements de réseautage structurées, cependant, il peut être difficile de trouver les personnes qui partagent des intérêts ou des objectifs. Pour aider vos participants à tirer le maximum de la conférence, planifier des événements qui sont conçus pour amener les gens complémentaires ainsi que la mise en réseau. Selon la taille de la conférence, vous pouvez planifier des événements spécifiques avec des listes d'invités ou de créer des événements thématiques. Organiser appariements qui font sens et envisager la planification des brise-glaces ou des activités visant à obtenir des participants parlent.