Activités de présentation pour séminaires

Objectifs du séminaire déterminent le choix des activités de présentation. Dans un séminaire de formation, par exemple, le présentateur peut vouloir développer des connaissances ou de compréhension d'un sujet. Une conférence soutenue par diapositives ou vidéo et séances en petits groupes ou de questions-réponses serait une activité appropriée. Si l'objectif est de développer des compétences, le présentateur devrait également inclure des démonstrations. Un séminaire de communiquer des informations importantes, telles que une nouvelle annonce de produit, les résultats financiers ou d'une fusion, devrait inclure un exposé liminaire, table ronde et de questions-réponses.

L'activité la plus fondamentale de présentation est un discours ou d'une conférence par un expert du sujet. Si il ya un certain nombre de présentateurs lors d'un séminaire, certains peuvent faire des présentations liminaires. Keynotes sont des présentations qui couvrent des sujets les plus importants et sont généralement donnés par des cadres supérieurs ou des figures de proue de l'industrie. Alors que des conférences et des keynotes de communiquer des informations, ils sont une forme d'un moyen de communication et reposent sur des locuteurs compétents pour retenir l'attention de l'auditoire.

Diapositives, vidéos et autres supports visuels, tels que des tableaux de papier et des diagrammes, aider les présentateurs à expliquer des concepts complexes ou rendre les données plus claire. Les lames doivent être simple et épurée afin que le public écoute le présentateur, plutôt que de lire des informations sur l'écran. Apple Corporation recommande de supprimer de courtes vidéos dans des présentations plus longues pour retenir l'attention du public.

Présentation de séances en petits groupes augmente la participation du public à un séminaire, contribue à renforcer le contenu de la présentation et fournit des organisateurs avec une rétroaction immédiate sur les séances du séminaire. Les petits groupes se réunissent dans des zones séparées, intérieur ou l'extérieur de la salle de séminaire principale. Ils discutent le contenu des présentations et rendent compte de leurs vues au reste de l'auditoire. Une entreprise présentant un nouveau produit à sa force de vente, par exemple, pourrait demander aux commerciaux de discuter et proposer des façons de présenter le produit aux clients au cours de la séance de discussion.

Organiser une table ronde lors d'un séminaire donne au public l'occasion d'entendre les points de vue de différents experts sur les questions d'un sujet important. Idéalement, les participants devraient provenir de différentes origines ou de détenir des points de vue opposés de donner au public une perspective équilibrée. L'introduction d'une séance de questions-réponses permet au public d'en savoir plus sur un sujet de leur propre point de vue. Les organisateurs peuvent inviter questions de la salle après chaque séance de séminaire ou demander au public de fournir des questions à l'avance du séminaire, avec les présentateurs ont répondu au cours d'une seule session. La première approche permet de construire de dialogue entre le public et les présentateurs, mais peut causer des problèmes avec les horaires de cours si les séances d'AQ envahis.