Famille et les amis Days sont parfois offerts par les institutions et organismes principalement comme un lieu pour attirer de nouveaux clients. Églises accueillent souvent famille et les amis Days. Les écoles et autres organisations offrent parfois ces événements ainsi. Puisque le but de l'événement est d'attirer de nouveaux membres ou pour impressionner les proches des membres actuels, la journée devrait inclure des événements et des activités intéressantes et instructives.
Allocution de bienvenueÀ partir de la famille et amis journée avec un discours de bienvenue est une approche commune. Une allocution de bienvenue peut mettre en évidence les faits importants et les missions de l'organisation hôte de l'événement. Famille et amis présents peuvent avoir une idée de ce que la journée sera comme pour eux. Une allocution de bienvenue est généralement brève, mais comprend les introductions de personnages importants, tels que les agents de l'organisation et les guides touristiques. Fournir un aperçu des événements en magasin pour la journée est également partie d'un bon discours de bienvenue.
Tours et ActivitésSi accueillir cet événement de recruter de nouveaux membres à une église, vous pouvez offrir une visite des installations. Expliquer où des événements importants se produisent, et où les gens devraient aller si elles décident d'assister à la prochaine sermon. Si vous hébergez famille et les amis pour une journée scolaire, donner un tour abrégée du campus. Montrez votre groupe endroits les plus importants sur le campus et de leur donner quelques faits sur l'éducation à l'école.
Séminaire d'informationVers la fin de la journée, un séminaire d'information offrir aux participants. Dans ce séminaire, vous pouvez leur fournir des informations détaillées sur votre organisation. Donner des faits, des statistiques et des exemples de tout ce que vous discutez. Ceci est la dernière chance de convaincre les participants qu'ils veulent faire partie de votre église, ou qu'ils veulent assister votre école, ou qu'ils ont fait le bon choix en inscrivant leur enfant dans votre garderie.
Question-réponses des chancesOffrir des possibilités pour les personnes à poser des questions est un élément très important de cet événement. Pour veiller à ce que les participants ont amplement l'occasion d'obtenir réponses à leurs questions de façon satisfaisante, vous pouvez programmer un bloc de temps spécifique pour la discussion de questions-réponses. Vous pouvez également créer un certain temps pour les questions à la fin d'autres événements - par exemple, tout en enveloppant le séminaire d'information ou lors de visites.