Types de présentations d'affaires

Instructif

• Alors que toutes les présentations fournissent des informations, des présentations dont le seul but est d'éduquer sont considérés comme des présentations informatives. Ceux-ci peuvent inclure le marketing résumés des plans ou des rapports d'état, et généralement commencer par une déclaration ou d'un objectif de la mission globale, suivie de détails et plans d'action. Présentations de formation entrent également dans cette catégorie et disposent d'informations que le destinataire doit apprendre à répondre aux objectifs de l'entreprise. Par exemple, un représentant des ventes a besoin de connaître les caractéristiques des produits pour vendre en toute confiance sur le marché.

Persuasive

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  Commune en matière de gestion intermédiaire et supérieure, des présentations persuasives cherchent à convaincre le public pour soutenir un certain point de vue. Ils décrivent souvent le premier objectif de l'entreprise ou d'un problème qui est ensuite suivie d'une analyse de la situation --- déclarations qui détaille l'état actuel des choses. Le présentateur suit avec divers scénarios et solutions, mettant en vedette les avantages et les inconvénients de chacun. D'une manière organisée, la présentation va conduire le public à cette solution favorisée par le présentateur utilisant des faits ainsi que des exemples de situations d'affaires similaires. Une telle présentation peut proposer qu'une entreprise d'introduire un nouveau produit ou service ou élargir corporelles. Présentations de motivation sont également dans cette catégorie car ils cherchent à convaincre le public à agir d'une certaine façon.

Groupe

• Les exposés des groupes de communiquer efficacement les résultats d'une équipe. Ils sont dans la structure d'information, mais aussi cherchent à convaincre le public d'accepter de nouvelles stratégies et de programmes. Plusieurs experts en la matière organisent la présentation et de communiquer avec le public comme un "tag team." Ils sont souvent utilisés dans les grandes réunions d'entreprise où un cadre supérieur présentera la direction globale de l'entreprise suivie par une série de membres du personnel qui présentent des stratégies détaillées.

Supports de présentation

• Beaucoup de témoins d'aujourd'hui utilisent des programmes informatiques tels que PowerPoint et Flash pour améliorer leurs présentations. Mais le simple tableau noir peut également augmenter les présentations en capturant commentaires et questions auditoire. Beaucoup recourent à la fois. Des études montrent que les spectateurs se souviennent environ 20 pour cent de ce qu'ils entendent, mais qui augmente à 50 pour cent si elles aussi "voir" quelque chose. La recherche montre également que si le public participe à la présentation ou simule l'expérience, le taux de rétention remonte encore plus loin. Présentations PowerPoint sont simples, pas cher et facile à modifier et sont un outil visuel efficace. Présentations Flash, bien que plus chère, peuvent aider le public à faire l'expérience de la présentation par des extraits vidéo.