L'étiquette de bureau sur haut-parleur

Identification

• Si vous mettez quelqu'un sur haut-parleur, il est courtoisie professionnelle pour lui demander si elle esprits. Si elle refuse, honorer son souhait. Lorsqu'une réunion se tiendra le haut-parleur, chaque personne doit se identifier avant qu'il ne commence à parler. Ouvrez la rencontre avec des introductions générales, puis chaque personne peut juste dire son nom avant qu'il ne parle.

Réglage

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  Toujours mener des réunions de haut-parleur dans une salle de conférence fermée. Une raison à cela est qu'il est plus facile pour les gens à l'autre bout de la ligne d'entendre vos voix, sans bruit de fond. Une autre raison pour la salle de conférence est fermée pour éviter de déranger tout le monde dans le bureau.

Volume

• Prenez un moment pour régler le volume sur le haut-parleur à un niveau confortable. Laissez les participants sur l'autre extrémité savent que vous avez besoin d'un moment, puis effectuer vos réglages. Le volume doit être suffisamment fort pour que tout le monde dans la salle pour entendre sans provoquer de réactions ou de l'inconfort à quelqu'un dans la salle.

Parler

• Un haut-parleur sera coupé si deux personnes essaient de parler à chaque extrémité dans le même temps. Permettre à chaque personne de parler à la parole, et de parler sans interruption. La personne qui parle devrait faire valoir son point rapidement, puis de permettre aux autres de parler. Nourriture et boissons ne devraient pas être admis dans la salle, comme le bruit de la mastication ou de boire peut perturber le signal. Se déplacer devrait être aussi limitée que possible pour assurer une réunion lisse et calme.