Règles de procédure Robert ont été écrites par un ingénieur dans l'armée américaine après une tentative ratée pour présider une réunion publique. Les règles sont devenues un manuel pour les groupes à but non lucratif, des assemblées d'étudiants et d'autres organisations, fournissant des indications sur qui, quand et comment les membres parlent et vote sur les décisions. Tous les membres ont besoin de comprendre ces règles, qui peut devenir compliqué, avant le début de la réunion. Bon enregistrement des décisions est fondamentale pour les organisations à aller de l'avant.
Arriver à un vote
Avant le vote a lieu, une motion doit être présentée et appuyée. Les minutes de la réunion enregistrent généralement les noms de ceux qui font et seconder les motions. Après discussion, un membre peut demander le vote, ce qui signifie qu'il demande au président pour une voix. Encore une fois, cela exige quelqu'un pour appuyer la motion, et est également attribué. Avant un vote peut se produire, il doit y avoir quorum, tel que défini dans les statuts de l'organisation.
Modes de vote
Il ya plusieurs façons groupes peuvent voter sur une motion. Certaines méthodes nécessitent décompte des votes, comme demandant à chacun de dire «oui» ou «non». Un décompte exact peut être facultative et seulement menée à la demande par un membre (par exemple, par la voix, ou de dire «oui» ou «non») ou par le président (par exemple, par division, demandant aux gens de se tenir debout ou lever la main ). Pour les problèmes moins litigieux, le haut-parleur peut demander un vote par consentement général en lui demandant si il ya des objections.
De majorité requises
Les statuts de chaque organisation devront règles qui déterminent la taille de la majorité nécessaire pour adopter une motion. Pour des questions administratives, souvent à la majorité simple est suffisante. Cependant, les deux tiers des majorités peuvent être nécessaires pour des changements importants à la structure ou les statuts de l'organisation. Les minutes doivent être claires quel type de majorité, la décision exige.
Exemptions de vote
Le Président, ou de la tête, de l'organisation a les mêmes droits que les autres membres. Cependant, il ne peut pas voter, afin de maintenir l'impartialité, à moins que le vote est au scrutin ou si le vote aura une incidence sur le résultat. Les membres d'office peuvent voter comme tous les autres membres aussi longtemps qu'ils sont membres en règle. Les votes par procuration, ou votes émis par une personne assistant à la place d'un membre absent, ne sont pas comptées, à moins jugé acceptable par les statuts.
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Les minutes de la réunion doivent enregistrer combien ont voté «oui» et «non», ainsi que la façon dont de nombreux membres se sont abstenus lors du vote. Enregistrer Aussi, si la motion est adoptée. Généralement, les minutes reflètent l'issue de la réunion, pas la discussion. Il est important d'être très clair sur les résultats du vote, pas la conversation à l'avance.