Élaborer un budget précis
Services financiers cherchent à élaborer un budget réaliste qui indique clairement ce que l'organisation va passer. Ce faisant, ils contribuent à toutes les branches de l'organisation de planifier leurs activités. Le budget doit indiquer clairement combien les ministères peuvent dépenser sur chaque activité ou nécessité particulière, tels que de nouveaux équipements. Pour créer un budget précis, le ministère des Finances doit communiquer efficacement avec les chefs des autres ministères afin de déterminer ce dont ils ont besoin et de modifier des objectifs irréalistes.
Coordonner avec les autres ministères
Un ministère des Finances doit aussi s'efforcer de coordonner le flux de fonds avec les activités de l'organisation, en utilisant planification à long terme tout en préparant pour les besoins à court terme. Cela implique calendrier, assurer que l'organisation dispose de fonds suffisants pour ses activités en cas de besoin. En d'autres termes, si une organisation recevra une subvention importante en Novembre, mais a besoin de fonds pour un nouveau projet en Juillet, le ministère des Finances et d'autres ministères devraient discuter de savoir si elles peuvent gagner suffisamment de fonds ou devraient lancer le projet plus tard.
Procurer des fonds
Le ministère des Finances doit décider combien de dettes de l'organisation devrait avoir, en gardant à l'esprit sa capacité à rembourser cette dette. Le ministère doit alors décider quelles sources de financement - comme les prêts, les stocks et les subventions - répondrait le mieux aux besoins et aux fins de l'organisation. Il doit alors rechercher les opportunités disponibles et des taux d'intérêt, le cas échéant, et d'appliquer pour ces occasions. De même, le ministère des Finances devrait investir les fonds qu'elle reçoit judicieusement afin de les faire grandir.
Payer des dettes
Les services financiers doivent rembourser les créanciers de leurs organisations d'une manière rapide et équitable. Cela montre les créanciers de l'organisation peut être digne de confiance et gère ses fonds à bon escient, ce qui les rend plus susceptibles de continuer à investir dans l'organisation. En outre, le département financier doit décider combien de tout surplus de fonds à répartir entre les actionnaires pour encourager l'investissement.
Maintenir la transparence
Un ministère des Finances devrait lutter pour la transparence de ses opérations afin que les investisseurs, clients ou autres personnes associées à l'organisation savent qu'ils peuvent faire confiance à son personnel. Cela signifie fournir l'information financière complète et précise à toutes les parties prenantes. Pour atteindre cet objectif, le ministère devrait tenir un registre précis de toutes les transactions et de communiquer clairement avec quelqu'un qui demande des informations.