Un système d'information financière (SIF) est chargé de surveiller les finances sein d'une organisation ou d'une entreprise. Il faut des données complexes et les traite dans des rapports spécialisés, gain de temps et d'efforts dans le traitement de la comptabilité d'entreprise. Alors que les systèmes d'information financière ont de nombreux avantages, il faut noter que d'avoir un FIS en place peut être coûteuse et nécessite habituellement une formation pour les personnes opérant le système.
Comptabilité
Le centre d'un système d'information financière sera trouvé dans la comptabilité. Cette zone ressemble à la situation financière globale d'un projet, entreprise ou particulier, intégrant à la fois les comptes créditeurs et les comptes débiteurs. Le plus grand projet, le plus bénéfique d'un système d'information financière devient. Alors que d'un système avancé ne serait pas nécessaire pour un compte financier individuel, les finances d'une organisation peuvent être suivis à travers un système d'information financière.
Fonds
Un autre avantage d'avoir un système d'information financière en place est vu avec le financement. Le FIS examine où les fonds arrivent et où les fonds sortent. Contrairement à la comptabilité, cependant, la FIS peut faire usage de contrôles budgétaires rigides. Cela permet à un utilisateur d'identifier rapidement si oui ou non une situation financière se développe. Si le financement a été désigné pour "Maintenance" pour 200.000 $ et plusieurs serveurs descendre et exigent une réparation immédiate d'un montant de 215 000 $, le programme FIS indique que le financement a dépassé le budget et nécessitera des modifications à apporter au budget.
Compte-rendu
Le reporting est un autre avantage d'avoir un FIS en place. En permettant aux utilisateurs d'examiner les rapports sur tous les aspects des données financières, il aide à garder la trace des dépenses passées, ainsi que la projection des dépenses futures. En outre, elle permet d'identifier les différents départements et divisions qui vont régulièrement sur le budget, ainsi que les départements qui opèrent dans leur budget, et même des départements qui viennent en fait dans le cadre du budget.
Spécialisation
Systèmes d'information financière spécialisés sont disponibles, allant de ceux conçus pour les courtiers en valeurs mobilières et aux commerçants d'établissements médicaux. Systèmes d'information financiers utilisés dans les stocks et les obligations sont conçus pour fournir des données quasi-instantanés sur les marchés financiers, projection des tendances, le suivi des ventes d'actions, et généralement la collecte et la diffusion de données de marché boursier aussi rapidement que possible. Un FIS médicale devrait contenir l'information du patient en ce qui concerne les coûts de paiement à des fins d'assurance, ainsi que d'une vaste base de données des réclamations d'assurance, les paiements d'assurance et tout autre élément lié aux finances de un cabinet médical.