Quel est le rôle des technologies de l'information dans la finance?

Progiciel de Gestion Intégré

• Même de très petites entreprises utilisent les progiciels de comptabilité qui génèrent des rapports financiers tels que les comptes de résultat et les états des flux de trésorerie. Cette forme simple de l'informatique permet à un propriétaire de petite entreprise pour gagner du temps et de la comptabilité ont des rapports de gestion disponibles sur une base plus régulière. Taille moyenne et les grandes entreprises utilisent des systèmes informatiques plus sophistiqués appelés progiciels ERP ou ressources, qui sont des groupes de modules logiciels qui répondent aux besoins de tous les domaines fonctionnels de l'entreprise. Comme son nom l'indique, ERP aide l'entreprise à planifier l'utilisation de ses ressources, un processus que le ministère des Finances supervise.

Plus rapide circulation de l'information

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  Systèmes informatiques permettent à une entreprise de relier chaque département au sein de l'organisation. L'information générée par les divisions de la fabrication, marketing et finance peut être partagée par exemple. Cette information est disponible en temps réel, ce qui signifie que dès qu'il est créé sur le système. Accès elle ne nécessite pas une grande partie de la recherche ou de l'effort manuel. Le personnel des finances de temps utilisé à consacrer à «creuser» pour les numéros dont ils ont besoin peut désormais être consacré à l'analyse et l'interprétation de l'information - Le rôle principal de la finance dans l'organisation.

Rapport personnalisé

• Les systèmes informatiques utilisés par le ministère des Finances ont un rapport générer fonctionnalité qui accélère le processus de production de rapports de gestion. Le système offre un certain degré de personnalisation - les rapports peuvent être configurés en fonction des besoins spécifiques de l'équipe de gestion. Automatisation de ces systèmes de déclaration signifie que les rapports générés régulièrement, tels que ceux produits à la fin de chaque mois, peuvent être créés rapidement. Avec beaucoup de la gestion des décisions a à faire, le temps est de l'essence. Systèmes informatiques répondent à ce besoin de capacité de communication rapide, personnalisé.

Collaboration

• De nombreuses organisations de profiter de l'effort de collaboration entre les ministères, le concept de chaque département bénéficiant de l'expertise des autres ministères. L'équipe des finances agit comme consultants internes vers d'autres départements au sein de l'organisation. Lorsque tous les ministères utilisent un système informatique centralisé, il laisse tomber les barrières qui bloquaient auparavant la circulation de l'information. La société dispose désormais d'une base de données centralisée que tous les membres de l'équipe peuvent accéder - sous réserve de certaines règles de sécurité. Dans le cas d'une entreprise avec plusieurs bureaux ou divisions internationales, cette capacité à accéder à la même information du monde entier de gagner du temps et améliore l'efficacité. Si le financement nécessite des données de coûts de fabrication afin de créer un rapport pour une prochaine réunion du conseil d'administration, le personnel des opérations peuvent rapidement transmettre les données dans le format le ministère des Finances exige et comprend.

Une meilleure prévision

• Signifie une meilleure prévision produire une prévision qui est une prédiction plus précise de ce que les résultats financiers de la société sont susceptibles d'être. Les membres du personnel des finances doivent avoir accès à des informations approfondies pour créer des modèles de prévision qui dépeignent la façon dont l'organisation fonctionne réellement. Avoir accès à l'information de tous les segments de la société fait des prévisions précises beaucoup plus facile. Finances a de vraies informations et ne pas avoir à compter sur des conjectures lors de la création des hypothèses pour la prévision.