Un des avantages non opérationnels principaux de la mise en œuvre d'un système ERP est sa capacité à rationaliser les données. Avant de systèmes ERP, de nombreuses entreprises ont eu de nombreuses bases de données créées dans divers langages informatiques qui ont réussi stocks, comptabilité, service à la clientèle, et les ventes et les prévisions. Ces bases de données reliées entre elles, et souvent une base de données invoquées entrée d'un autre afin de mettre à jour des informations exactes. Systèmes ERP rationalisées la plupart, sinon la totalité, des données dans une base de données centrale accessible à plusieurs ministères. Cet entrepôt de données à source unique réduit les redondances de données, d'informations a augmenté le temps de traitement, et de la gestion a permis d'obtenir des informations essentielles plus rapidement et avec une meilleure précision.