Le système d'inventaire périodique est commune dans les petites entreprises. Un système de comptabilité simple, comme une feuille de calcul, conserve la trace de tous les entrants expéditions, des ventes, les retours et autres informations de stocks liés pour une période de temps spécifique. Beaucoup de petites entreprises travaillent sur un calendrier mensuel, mais ce système peut être utilisé sur une échelle hebdomadaire, trimestrielle ou annuelle, selon les capacités logistiques de l'entreprise. A l'heure indiquée, un inventaire physique du stock est effectuée et les niveaux réels sont comparés aux niveaux prévus, comme indiqué sur le programme de feuille de calcul ou un ordinateur.
Comme son nom l'indique, un système d'inventaire permanent enregistre toutes les transactions pour le compte de stocks à mesure qu'ils surviennent. Les niveaux de stocks reflètent toujours le montant réel de stock en main à un moment donné. Ce type de système nécessite un investissement initial supérieur à un système d'inventaire périodique, car elle rend l'utilisation de la technologie tels que les scanners de codes-barres à intégrer l'entrepôt avec le point de vente ou l'expédition. Chaque unité est numérisé et que l'information met à jour automatiquement les niveaux de stock et d'autres informations sur le stock, ce qui élimine la nécessité d'un inventaire physique de l'inventaire. Cependant, de nombreuses entreprises choisissent encore d'effectuer un comptage physique sur une base annuelle juste pour vérifier les données.
Le système d'inventaire de base se concentre sur trois tâches principales: réception, entretien et de donner. Lorsque le stock arrive d'abord, il est reçu et traité selon le système choisi de contrôle. Cela comprend l'enregistrement des données importantes, telles que le nom, la quantité, le numéro de pièce et code du produit. Pendant le temps que chaque unité reste en stock, la société effectue actions tâches d'entretien tels que les rapports de stock-niveau et les comptes physiques. Lorsque chaque unité est vendu ou livré, la personne qui a émis l'unité, la destination de l'appareil et le niveau de stock résultant sont tous enregistrés dans le système d'inventaire de base.