Les règles de gestion pour un système d'inventaire

Know Your Démarrer

• Une des premières règles de la gestion d'un système d'inventaire est que le propriétaire d'une entreprise doit identifier la quantité de produits individuels dans l'inventaire. Si vous avez seulement un produit que vous vendez, comptez tout simplement le montant que vous avez en stock. Si vous vendez 10 produits différents, vous avez besoin de compter combien vous avez de chaque produit disponible dans votre entreprise. Avoir le nombre initial de produits pour votre inventaire vous aide à exécuter un système d'inventaire efficace.

Mise à jour quotidienne

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  Un inventaire de l'entreprise doit être mis à jour fréquemment tout au long de la journée pour garder les employés au courant de ce qui est disponible. Si vous utilisez un système d'inventaire technologique, les quantités de stocks seront mises à jour chaque fois qu'un produit spécifique est vendu. Par exemple, si vous disposez de sept copies d'un film à la vente et un client achète un, le système technique soustraire la copie du compte initial, vous laissant avec six copies de l'inventaire. Exécution d'un manuel des fonctions du système d'inventaire de la même manière, sauf que vous aurez besoin de noter chaque article vendu toute la journée. A la fin de la journée, soustraire chaque élément de la somme des produits respectifs pour obtenir une prise d'inventaire mis à jour.

Soit prudent

• Gardez l'œil ouvert pour le vol d'employé potentiel au travail. Certains employés peuvent ne pas être fidèle à votre entreprise et certains employeurs peuvent éprouver une diminution des stocks malgré l'absence de ventes. Des systèmes d'inventaire technologiques qui fonctionnent sur un ordinateur peuvent également vous donner le problème. Problèmes informatiques peuvent provoquer le système pour supprimer des entrées de somme d'inventaire enregistrés ou être incapable de sauver des mises à jour quotidiennes si un fichier est divisé au sein du logiciel d'inventaire.

Bonne communication

• La communication est importante, surtout si plus d'un employé a accès à l'inventaire. Une règle importante est que tous les travailleurs doivent mettre à jour un de l'autre si des changements surviennent dans l'inventaire. Cela peut inclure des produits ou articles qui ont passé leur date de péremption cassés. La plupart des problèmes doivent être signalés au propriétaire ou gestionnaire d'entreprise responsable de l'inventaire.