La comptabilisation des stocks peut être compliqué avec des règles spécifiques pour les débits et crédits affectant divers comptes. Heureusement, les systèmes comptables informatisés aider dans ce processus, en minimisant les erreurs tout en effectuant automatiquement de nombreuses tâches. Les règles de comptabilisation des stocks aux États-Unis sont régis par les principes comptables généralement reconnus, également connu en tant que PCGR.
Comptes
Une entreprise doit avoir au moins un compte pour l'inventaire - un compte d'actif avec un solde débiteur régulière. Les entreprises manufacturières peuvent avoir plus d'un compte de stocks, tels que le travail d'inventaire en cours et stocks de produits finis. Certaines entreprises utilisent également un compte d'achat (de compte de débit) de reconnaître les achats de stocks. Fabrication et du marchandisage des entreprises peuvent utiliser des comptes nommés Coût des marchandises vendues ou coût des produits manufacturés. Comme pour tout compte de débit, tous ces comptes sont augmentés de débits et diminué de crédits.
L'augmentation des stocks
L'augmentation des stocks sont souvent dues à des achats. L'entrée de journal pour augmenter l'inventaire est un débit à l'inventaire et à un crédit de trésorerie. Si une entreprise utilise le compte de l'achat, l'entrée est de débiter le compte d'achat et de crédit de trésorerie. À la fin d'une période, le compte d'achat est remis à zéro et le solde déplaçant dans l'inventaire.
Augmentations pourraient aussi être due à des retours sur ventes et dans cette situation, l'entrée de journal impliquant inventaire est à débiter l'inventaire et de crédit Coût des marchandises vendues. Souvent, un compte d'inventaire séparé pour retours a été utilisé - en dehors de l'inventaire régulier.
La diminution des stocks
Un inventaire diminue avec des ventes. L'entrée consiste en un inventaire est à débiter / augmentation Coût des marchandises vendues et au crédit / diminuer l'inventaire. Au lieu de faire cette entrée de journal, certaines entreprises calculent le coût des marchandises vendues repose sur la prise d'inventaire en fin de période. Notez que des remises sur les ventes ne modifient pas les comptes de stocks - tout escompte est reconnu comme faisant partie des ventes / espèces ou ventes / comptes débiteurs seulement.
Ajustements
Comptes de stocks peuvent être ajustés pour les pertes ou des corrections après un inventaire physique. Comptables peuvent diminuer la valeur des stocks pour désuétude, par exemple. L'entrée de journal pour réduire la balance d'inventaire est au crédit et de débit Inventaire une dépense, comme la perte d'un déclin en compte de la valeur marchande.
Ajustements visant à augmenter l'inventaire impliquent un débit à l'inventaire et un crédit à un compte qui a trait à la raison de l'ajustement. Par exemple, le crédit pourrait aller vers les comptes créditeurs ou des espèces, si l'ajustement concerne les achats ne sont pas reconnus dans les livres.