Comptabilisation des stocks dans un achat d'affaires

Prenez un inventaire physique

• Lorsque vous achetez une entreprise à l'inventaire, la première chose que vous devez faire pour rendre compte correctement de l'achat est de prendre un inventaire physique des produits à portée de main. Vous pouvez utiliser un tableur, un système de comptabilité des stocks ou même un bloc de papier pour enregistrer vos résultats. Simplement énumérer chaque élément de l'inventaire et le numéro de cet article est disponible. Si vous trouvez les articles en stock endommagés au cours de l'inventaire physique, inclure ces éléments dans le comptage.

Évaluation des stocks

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  Une fois que vous avez déterminé le type et le nombre des objets de l'inventaire exact dans votre achat d'entreprise, vous pouvez attribuer une valeur à l'inventaire. Dans certains cas, le vendeur vous fournira une évaluation actuelle de chaque élément de l'inventaire à ses frais le plus récent, mais cette information n'a pas toujours fourni. Parce que les articles en stock sont des produits disponibles à la revente, la valeur la plus précise à attribuer à chaque produit est le coût du produit si vous étiez à acquérir maintenant. Si vous ne pouvez pas obtenir les informations d'évaluation de la propriétaire d'une entreprise d'origine, contacter les fournisseurs qui offrent les produits dans votre inventaire et obtenir un prix actuel pour les produits. Si plus d'un fournisseur fournit les produits dans votre inventaire, vous voudrez peut-être la moyenne du coût d'achat de deux ou de plusieurs fournisseurs.

Enregistrement inventaire sur le grand livre général

• Vous devez enregistrer l'inventaire sur le grand livre comptable à la valeur d'évaluation déterminée à partir de votre recherche d'inventaire et l'évaluation physique. Si vous maintenez un système d'inventaire séparé, vous pouvez regrouper des éléments sur la comptabilisation grand livre que vous avez des informations de niveau plus détaillé disponible dans un autre système financier. Par exemple, vous pouvez combiner sacs à main, foulards et pochettes en un seul compte d'inventaire appelé Accessoires Dames. Si vous ne maintenez pas un système d'inventaire détaillé, vous devez séparer les éléments dans différents comptes généraux en fonction du type d'inventaire exact. Enregistrer une augmentation à chaque compte d'inventaire pour la valeur totale de tous les objets de l'inventaire de cette ligne de produits.

Inventaire accidenté

• Lorsque vous avez pris l'inventaire physique, vous inclus les articles en stock endommagés dans votre décompte physique du produit, mais ces éléments ne pas avoir la même valeur comme un produit en bon état. Afin de refléter correctement la moindre valorisation des stocks endommagés, enregistrer une diminution du compte de stocks approprié pour la perte estimée en raison de dommages et une augmentation du compte de l'inventaire de perte ou dommage. Documenter votre méthode de détermination du montant de la perte. Par exemple, vous pouvez déterminer le prix de vente à prix réduit pour l'article endommagé et de réduire le prix d'évaluation par le même montant en dollars. Tant que votre méthode de valorisation est raisonnable et les calculs sont corrects, l'IRS permettra la méthode d'évaluation.

Documentation

• Dans le cas d'un audit Internal Revenue Service des, vous devez conserver tous les documents associés à l'achat de l'entreprise et de la comptabilité d'inventaire ultérieur. Maintenir l'inventaire physique prises immédiatement après l'achat avec les documents que vous avez utilisés pour déterminer la valeur des stocks. L'IRS va vouloir déterminer que votre méthode d'évaluation était raisonnable, compte tenu des circonstances de l'achat.