Difficultés à l'aide d'un système d'inventaire manuel

Mauvaise communication

• Un inventaire manuel exige que les employés et les gestionnaires d'écrire chaque fois qu'un élément est retiré de l'inventaire. Si un employé oublie de mentionner que le dernier produit de café a été retiré de l'inventaire, un gestionnaire attend l'élément à être toujours disponibles pour un client lors d'une vente. Par rapport à un système d'inventaire technique, un système d'inventaire manuel ne permet pas la communication en milieu de travail. Un système d'inventaire technologique met à jour automatiquement une fois un élément a été scannée de l'inventaire, de sorte que tous les employés de l'entreprise savent ce qui est disponible à tout moment.

Comptes physiques

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  Un système d'inventaire technologique fournit des numéros mis à jour pour l'inventaire sur une base quotidienne. Cependant, un système d'inventaire manuel ne fournit pas de nombre, comme tous les numéros de l'inventaire sont acquises grâce à des inventaires physiques. Une des difficultés de la gestion d'un système d'inventaire manuel est que des inventaires physiques doivent être effectués fréquemment pour contrôler les éléments dans l'inventaire. Cela prend du temps et peut coûter de l'argent de l'entreprise, si les employés doivent venir à la rescousse en dehors des heures de bureau.

Achats quotidiens

• Garder la trace des achats quotidiens est une autre mesure de contrôle difficile avec des systèmes manuels d'inventaire. Alors que les systèmes d'inventaire technologiques Scannez l'article et soustrait l'élément de l'inventaire, un système d'inventaire manuel exige que les employés d'écrire des articles vendus au cours d'une seule journée de travail. Cela peut être une tâche difficile, comme un employé peut perdre la liste d'items vendus ou d'une autre peut oublier d'écrire une vente.

Commande de fournitures

• Un système d'inventaire manuel ne met pas à jour à la fin de la journée avec le dénombrement des stocks mises à jour. Cela signifie que vous devez passer par les objets de l'inventaire chaque fois que vous devez placer une commande pour de nouvelles matières premières, des produits ou des fournitures pour l'inventaire. Cela peut être un processus qui prend du temps, car vous serez physiquement avoir à passer par chaque boîte de produit et de parcourir les articles. Un système d'inventaire technologique peut vous offrir les mises à jour, afin que vous sachiez exactement combien d'articles que vous avez laissé dans votre inventaire. Cela signifie que vous pouvez vérifier votre inventaire et commander vos fournitures de votre bureau avec un inventaire technique.