Quels sont les systèmes d'inventaire?

But de l'inventaire

• Le but d'un système d'inventaire est de garder une trace de ce que vous avez dans votre petit magasin, un grand bureau ou le développement de produits en usine. Si vous savez ce que vous avez à disposition pour la vente ou pour construire des produits, vous pouvez facilement satisfaire les besoins de vos clients quand ils vous contacter pour acheter vos produits. Le système d'inventaire vous informe quand vous avez besoin d'acheter d'autres produits ou des fournitures.

Types de systèmes d'inventaire

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  Il existe deux principaux types de systèmes d'inventaire. Les petits magasins privés peuvent utiliser un système d'inventaire manuel, où le caissier conserve manuellement la trace de tous les articles vendus chaque jour. À la fin de la journée, les articles vendus sont soustraites de la prise d'inventaire totale pour obtenir un nombre à jour disponible à la vente. Un système d'inventaire technologique suit les achats et vous donne un numéro à jour des objets de l'inventaire reste à la vente. Les deux systèmes exigent que vous comptez manuellement tous les produits ou objets dans l'inventaire.

Actif ou passif

• Articles que la société a acheté dans le cadre de l'inventaire sont considérés comme des actifs de l'entreprise. Tant que l'entreprise peut vendre ou utiliser les éléments, l'entreprise ne perd pas d'argent. Toutefois, les éléments qui ont passé leur date de péremption ou qui ne se vendent pas en raison d'un manque de demande ou de manque de popularité peuvent devenir des obligations pour l'entreprise. Un système d'inventaire ne devrait stocker la quantité d'articles qui peuvent être facilement vendus pour éviter de créer un passif de l'entreprise.

Gestion de l'inventaire

• Tout système d'inventaire devrait avoir un gestionnaire de garder une trace de tous les éléments dans le système d'inventaire. Le gestionnaire est responsable de la commande de nouveaux articles ou produits lorsque les approvisionnements sont faibles et en comptant manuellement les éléments pour attraper tous les employés qui peuvent être voler ou de trouver des objets de l'inventaire qui peuvent être rompus. Le gestionnaire doit aussi être responsable de la localisation des éléments qui ont des dates d'expiration dans l'inventaire et qui sont soumis à la moisissure ou de dommages.