La structure d'un système d'inventaire

Le suivi des stocks entrants

• Un système d'inventaire repose sur un processus complet et précis pour le suivi des fournitures que vous les recevez. Les fournitures sont souvent stockés dans une zone de stockage ou d'un entrepôt d'abord, avant d'être stockés dans un magasin de détail ou d'être utilisé pour remplir les commandes des clients. Un système d'inventaire devrait suivre produit que votre entreprise reçoit et ajouter le montant du nouveau produit sur le montant que vous avez sous la main. Certains systèmes informatiques font automatiquement. Leur exactitude dépend de votre rigueur à concilier le montant que vous avez commandé avec le montant qui est remis quand il ya des divergences.

Suivi Stock en main

• 
  
  
  
  

  Suivi des stocks en main nécessite la tenue des dossiers actuels de ce que votre entreprise a laissé plus de commandes précédentes, ainsi que combien il ajoute à ce stock à travers les commandes entrantes et combien il consomme de ses actions par la vente et le retrait. Un système d'inventaire succès va compiler cette information en utilisant les dossiers, tels que les factures de livraison et les reçus de vente, et aussi de vérifier son exactitude en comptant visuellement fournitures à portée de main. Enquêter sur les écarts entre ces deux séries de chiffres afin d'identifier les faiblesses du système.

Suivi retrait

• Retrait est le processus de perte de stocks en raison de circonstances autres que les ventes ou l'utilisation dans un procédé de fabrication de routine. Le vol des employés entraîne une contraction, de même que les déchets et la rupture. Les entreprises qui travaillent avec des aliments périssables ont un taux plus élevé de rétrécissement que les entreprises qui traitent avec des objets qui durent. Comptes retrait pour une grande partie de l'écart inévitable entre le montant de l'inventaire de votre entreprise doit avoir en fonction de ses factures et des records de vente, et le montant qu'il a effectivement. Suivi retrait vous permet d'identifier et résoudre les problèmes de perte de stock utiles à un rythme insoutenable.

Passer une commande

• Un système d'inventaire devrait fournir une grande partie de l'information que votre entreprise a besoin pour passer des commandes et se réapprovisionner en main. Si vos dossiers d'inventaire montrer que vous aviez 30 widgets, et vous avez vendu 20 en une semaine et deux autres brisé, cette information vous aide à décider de commander 22 autres widgets, en supposant que vous voulez commencer chaque semaine avec 30 widgets sur la main.