Éléments de contrôle des stocks

Types

• Les quatre principaux types de stocks sont des matières premières, les travaux en cours de fabrication, des produits finis et des consommables. Les matières premières comprennent les produits qui sont utilisés dans la production, comme les minéraux, le pétrole, l'acier et des produits alimentaires. Les pièces et composants achetés à des fournisseurs externes sont également considérés comme des matières premières. L'inventaire travaux en-cours se compose de matières premières et de sous-ensembles qui sont à divers stades de production. L'inventaire des produits finis se compose de produits stockés dans des entrepôts ou sur les tablettes des magasins en attente d'être acheté par ou expédiés aux clients. Les consommables sont utilisés à l'appui du processus de production, tels que les lubrifiants, le carburant et les fournitures de bureau.

Méthodes

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  Méthodes de contrôle de l'inventaire peut être manuel ou automatisé. Le contrôle des stocks Manuel implique l'enregistrement de la description de l'article, la date d'achat, le coût, le fournisseur détails et l'emplacement physique de tous les objets de l'inventaire dans un liant d'inventaire. À la fin de l'année, les entreprises font généralement un inventaire physique de concilier ce qui reste de ce qui a été vendu et acheté. Un système de réapprovisionnement manuel pourrait utiliser un système à deux-bin simples - quand on est vide, utilisez le second bac et réorganiser les matériaux pour la première bin. Comme l'entreprise se développe, un système logiciel de contrôle d'inventaire devient nécessaire pour faciliter la récupération de l'information, les ventes intégrées et le traitement des commandes d'achat, et l'évaluation des stocks en temps réel.

Gestion

• La gestion des stocks implique la prise de décisions sur le niveau approprié des stocks à garder sous la main. Trop de stocks peut augmenter les coûts de stockage et les chances de détérioration. Cependant, ne pas avoir assez de stocks pourrait signifier la perte de clients à ses concurrents. Les entreprises de fabrication utilisent souvent le contrôle juste-à-temps où les articles sont commandés qu'en cas de besoin. Les entreprises utilisent la classification de l'inventaire, la réorganisation et de niveaux minimaux pour gérer les stocks. Groupes de classification des articles selon volume annuel des ventes avec une priorité sur le contrôle des niveaux d'éléments-ventes élevées volume inventaire. Réorganisation se fait en prenant en compte la demande et le délai nécessaire pour obtenir l'ordonnance remplie. Les entreprises doivent maintenir un niveau de stock minimum comme un tampon pour éviter les pénuries.

Sécurité

• Sécurité implique des systèmes d'alarme pour sécuriser les entrepôts et suivi en temps réel des articles en stock. Radio étiquettes d'identification de fréquence, ou RFID, peuvent être utilisés pour suivre et protéger les précieux inventaire. Les étiquettes RFID utilisent des ondes radio pour communiquer entre embarqués radiofréquence puces d'émetteur et dispositifs de lecture qui suivent les articles marqués et déclencher des alarmes lorsque la sécurité a été violée.

Qualité

• Contrôle de la qualité de l'inventaire implique lots de suivi ainsi que des éléments individuels de sorte que si quelque chose va mal - par exemple, une pièce défectueuse ou une défaillance de la ligne d'assemblage - gestionnaires peuvent retracer le défaut tout le chemin à la source. L'inventaire doit être vérifiée périodiquement pour les défauts, surtout pour les produits périssables, car un élément pourriture peut endommager d'autres dans le lot. Systèmes de stockage à température contrôlée et suivi automatisé peuvent aussi aider à contrôler la qualité de l'inventaire.