Types de contrôles internes pour l'inventaire et la production

Documentation

• Documentation constitue une composante principale dans la structure de contrôle interne de toute société. Dans l'entrepôt de l'inventaire, ces documents comprennent l'utilisation de documents de réception, documents d'expédition et les documents de transfert intersociétés. Ceux-ci fournissent une piste de la paperasserie qui permet à tout employé ou un gestionnaire de localiser l'inventaire au sein de l'établissement, si l'inventaire est dans l'entrepôt ou sur la ligne de production. Chaque type de document devrait être numérotée de manière séquentielle, ce qui permet aux documents manquants sont immédiatement identifiés et étudiés. Les documents devraient également être adaptées à d'autres documents. Par exemple, la réception des documents devraient être jumelés avec des factures fournisseurs pour confirmer que la société a reçu la même quantité, il est facturé.

Appareils

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  Vol par les employés, le vol à l'extérieur et la documentation trompe permettent inventaire d'être absent de son emplacement attribué. Les caméras de sécurité fournissent un enregistrement vidéo de toute l'activité qui se produit dans l'entrepôt et sur la ligne de production. Quand une divergence entre le niveau enregistré des stocks et la quantité réelle, la direction peut revoir les séquences vidéo à la recherche de mouvement de l'inventaire physique et en comparant ce mouvement pour le mouvement des stocks enregistrée. Gestion peut examiner des séquences vidéo de la ligne de production comparant la production de l'inventaire à la production enregistrée. Caméras permettent à la direction d'attraper employés livrer à un comportement contraire à l'éthique ainsi que décourager les comportements contraires à l'éthique par les employés qui savent qu'ils sont surveillés.

Manutention de la ferraille

• Certains employés créent des produits de la ferraille ou classent bons produits comme déchets, afin de ramener à la maison avec eux. Contrôles internes appropriés liés à la manutention de déchets à éliminer cette possibilité. L'entreprise doit avoir en place des politiques relatives à la classification et le traitement des produits de la ferraille. Une politique devrait inclure ayant plusieurs employés vérifier qu'un article spécifique n'a pas le niveau de bon produit de qualité et devrait être considérée comme ferraille. Une autre politique consiste à séparer les responsabilités. Par exemple, un employé identifie la ferraille et un autre employé dispose de la ferraille. L'entreprise doit gérer l'élimination des déchets en choisissant une entreprise de l'extérieur pour gérer la disposition plutôt que la manipulation en interne.

Le dénombrement des stocks

• Entreprises effectuent des inventaires physiques périodiquement et comparer l'inventaire compté à l'inventaire enregistrée dans le système. Cela permet à l'entreprise d'identifier toute divergence. La société peut enquêter sur ces écarts afin de déterminer si une erreur survient ou si il y avait une fraude.