Un budget des achats fournit une représentation de ce que l'entreprise envisage d'acheter pour l'inventaire et la quantité de stocks qu'elle prévoit de croître ou de détenir sur une période de temps donnée. Le budget est créé en utilisant une formule simple: l'inventaire se terminant désiré ainsi que le coût des marchandises vendues, moins la valeur de l'inventaire de commencer. Cette équation vous donne le budget des achats totaux. Par exemple, si vous voulez 10.000 $ en stocks à la fin et le coût des marchandises vendues est d'environ 3000 $, ajouter ces deux valeurs et de soustraire la valeur de votre inventaire en commençant par le total de 13.000 $. Si la valeur de l'inventaire de commencer est de 2000 $, par exemple, le montant si votre budget total est de 11 000 $.
Le coût des marchandises vendues est une somme perçue de tous les produits ou services offerts par l'entreprise en termes de la valeur de la production. La somme est un total des coûts des produits ainsi que les moyens de l'obtenir prêt pour la vente. Certaines entreprises ont même décomposent et expliquer comment le coût est divisé en termes de planification, de production et de test, par exemple.
Un budget des achats est créée pour assurer le suivi de la valeur d'inventaire de l'entreprise et la quantité des marchandises vendues. Il est également utilisé pour vous aider à garder une trace de votre valeur de fin souhaitée de l'inventaire chaque mois. Le budget des achats est souvent juste un budget partiel pour une entreprise, et se trouve souvent dans un budget global de l'entreprise.
La spécificité du budget des achats permet aux propriétaires d'entreprises à utiliser les informations pour planifier l'inventaire. Le budget des achats est souvent un seul composant d'un plus grand budget de l'inventaire et de l'achat pour une entreprise, que ce budget met l'accent sur la valeur et la croissance de l'inventaire. Il aide également le plan pour de futurs achats de marchandises.