Le but d'un rapport sur le budget

Importance

• La direction peut déterminer le montant du fonds de roulement, ce qui est de la trésorerie disponible pour payer les factures pour les 90 prochains jours, en extrapolant les informations sur le rapport sur le budget. Il peut éviter les lacunes potentielles qui pourraient nuire à la cote de crédit de l'entreprise avec ses fournisseurs ou des prêteurs potentiels. Les entreprises dépendent souvent à crédit auprès de leurs fournisseurs, en particulier pendant les cycles de vente lents.

Fonction

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  Le rapport sur le budget suit fonds entrants et sortants dépenses et les compare aux montants alloués. Toute différence, connue comme la variance, avertit la gestion d'un problème potentiel. En outre, le rapport contient suffisamment d'informations pour le propriétaire d'une entreprise pour estimer la valeur de son entreprise, qui devrait être calculé au moins trimestriellement. Information, le rapport de budget prévoit comprend le montant en dollars de l'inventaire en stock, les actifs de trésorerie, la paie, les taxes, les assurances et autres obligations financières versées au cours de la période considérée.

Caractéristiques

• La direction peut remarquer les ventes et les tendances de l'inventaire en comparant plusieurs mois de rapports budgétaires. Il peut utiliser cette information pour ajuster les prix de l'entreprise, trouver de nouveaux fournisseurs, embaucher ou de licencier des employés, interrompre une ligne mal de vendre ou d'augmenter la production d'un vendeur à chaud.

Identification

• Comptes dans le département de la comptabilité utilisent le rapport sur le budget de constater des erreurs dans les dépenses, comme un employé de charge une dépense dans la mauvaise catégorie. Ils sont en mesure d'identifier les dépenses frauduleuse, comme en remarquant des motifs répétitifs de charge rémunération des heures supplémentaires sans augmentation de la production, ou de répéter des dépenses sans l'achat d'accompagnement des fournitures ou des stocks.

Avantages

• L'un des avantages importants du rapport budgétaire est sa capacité à prévoir les tendances futures de l'activité de l'entreprise. Par exemple, un propriétaire d'entreprise peut remarquer que l'entreprise fait des achats importants au cours de l'été pour se préparer à la saison des vacances. Il peut éviter les frais d'obtention de crédit pour ces achats par l'intégration de cette dépense annuelle dans le budget et la création d'une allocation pour elle.