Les rapports budgétaires sont des rapports de documentation financiers qui fournissent des données d'information en termes de situation financière sincère et honnête de la société. Le rapport est rédigé par quelqu'un dans l'entreprise, comme un comptable, qui connaît les affaires "détails financiers. Documents, tels que les états des recettes et des revenus, sont souvent utilisés pour composer les informations contenues dans le rapport.
Objectif
Le rapport sur le budget a des fins diverses en fonction de qui est la lecture, mais il est composé des fins d'information. Il est écrit pour donner aux dirigeants une vue d'ensemble exacte de la façon dont l'entreprise gère ses finances. Pour cette raison, le rapport est extrêmement détaillée, montrant souvent chaque achat effectué ou facture payée au cours de chaque mois, le rapport sur le budget couvre. Cela permet de voir ce que les cadres des zones dépensent trop, avec quels domaines ou départements ne sont pas dépenser de l'argent.
Sections
Depuis un rapport sur le budget est souvent très détaillées en matière d'information financière, le rapport est souvent divisée en sections. Ceci afin que le lecteur peut facilement trouver l'information ou des numéros qu'il cherche. Exemples de pièces ou sections communes dans le rapport sur le budget comprennent une section totale de la valeur nette, une liste d'actifs et une liste des engagements. La valeur nette est une estimation des actifs et passifs détenus ou dus par l'entreprise. Autres sections comprennent les budgets de dépenses et les budgets des dépenses et des revenus mensuels détaillés composées d'investissements et des ventes.
Caractéristiques
Les rapports budgétaires diffèrent dans la structure et le contenu en fonction de la société de l'écrire. Les caractéristiques communes peuvent inclure des graphiques pour montrer les chiffres de ventes réalisés par la société ou un graphique similaire qui montre les habitudes de dépenses de la société en termes de dépenses ou des paiements fixes. Si les déclarations et les recettes revenu ont joué une grande partie du rapport sur le budget, les inclure dans une annexe, de sorte que le lecteur peut se référer à eux à une date ultérieure. D'autres caractéristiques peuvent inclure une introduction et une page de titre, si le rapport sur le budget est longue. Inclure la période de date et l'heure du rapport sur le budget couvre.
Planification
En plus de fournir des données d'information, le rapport sur le budget peut aussi identifier les problèmes dans le budget. L'identification de ces problèmes ou questions permettre aux cadres de faire un nouveau budget en réduisant les dépenses et en se concentrant sur les ventes et les frais de revenu. Par exemple, si une entreprise dépense trop, les dirigeants peuvent réduire certaines dépenses et d'utiliser les fonds économisés pour payer les passifs, si l'entreprise a des passifs ou des prêts en cours.