La gestion comptable pour les ventes au détail

Le détaillant enregistre la vente de marchandises au moment où elle se produit. Elle enregistre la vente dans le journal général ou dans un journal des ventes, un journal de la filiale. Dans le journal général, le détaillant suit le format d'entrée de journal type par débit et crédit de trésorerie des ventes sur deux lignes individuelles pour le montant de la vente. Si le détaillant utilise un journal des ventes, elle enregistre montant de un dollar sur une seule ligne. Ce montant représente un débit à la trésorerie et un crédit à la vente.

Lorsque le détaillant vend la marchandise aux clients, il a besoin d'enregistrer la variation des stocks, en plus de la vente. La marchandise quitte le bâtiment avec le client et appartient au détaillant plus. L'entrée des ventes ne tient pas compte de la variation des stocks. Le détaillant fait une entrée séparée dans le grand livre général. Le Coût détaillant de débits des marchandises vendues et crédite Stocks de marchandises pour la valeur de l'inventaire vendu au client.

Certains clients changent d'avis au sujet de leur achat après avoir apporté à la maison. La marchandise peut-être pas la bonne couleur, la bonne taille ou un duplicata de quelque chose qu'ils possèdent déjà. Ces clients retournent la marchandise, et attendent de recevoir leur argent. Le détaillant doit enregistrer cet événement dans les registres comptables. Tant l'entrée de la vente et de la variation des lieux d'entrée doivent être inversées. Les retours débits de détaillants de vente pour le prix de vente de la marchandise et des crédits de trésorerie. Le détaillant débite aussi Stocks de marchandises et les crédits Coût des marchandises vendues pour la valeur de la marchandise.

Les comptes de résultat des commerces de détail suivent un format différent de celui des déclarations de revenus traditionnelles. Depuis le coût des stocks comprend une dépense importante pour l'entreprise, les investisseurs veulent savoir si le prix de vente couvre le coût des stocks. En outre, les détaillants subissent des rendements de marchandises, qui ont un impact chiffre d'affaires net de l'entreprise. Le compte de résultat commence par le calcul des ventes nettes, qui est la vente moins les ventes rendements bruts. Le coût des marchandises vendues est soustraite de ventes nettes pour déterminer le bénéfice brut. Toutes les autres charges d'exploitation sont soustraits de bénéfice brut pour déterminer le revenu net.