Les entreprises vendent des produits ou services de deux façons, soit en espèces ou d'une promesse de paiement futur. Ces opérations peuvent être enregistrées dans le journal général. Comptables utilisent un journal général pour enregistrer toutes les transactions financières qui ne sont pas enregistrés nulle part ailleurs.
Le journal général comprend trois colonnes principales. Le premier est intitulé «Description», la seconde est étiqueté "Débit", et le troisième est intitulé "crédit." Si un client paie comptant au moment de la vente, le comptable enregistre la transaction dans le journal général en écrivant "Cash" dans la colonne "Description" et le montant dans la colonne "débit". Au rang suivant, le comptable écrit "Ventes" dans la colonne "Description" et le montant sous la rubrique «Crédit».
Si le client promet de payer à l'avenir pour le produit ou le service vendu, le comptable écrit Débiteurs dans la colonne de Desciption et le montant dans la colonne de débit. Au rang suivant, le comptable écrit ventes dans la colonne Description et le montant en dollars dans le Colum de crédit.
Pour des entrées de ventes récurrentes en raison, certaines entreprises utilisent un journal filiale spécifique à cet effet. Un journal filiale simplifie l'enregistrement des entrées qui utilisent les mêmes comptes pour chaque entrée. La date est enregistrée dans la première colonne du journal de vente et le nom du client dans le second. Le journal des ventes ne comprend qu'une seule colonne pour inscrire le montant en dollars de la transaction. Le montant inscrit dans cette colonne représente un débit pour "Débiteurs" et un crédit à «Ventes».
Quand une entreprise reçoit des paiements en espèces pour les ventes ou les paiements des sommes dues, les paiements sont enregistrés dans le journal général si aucun journal filiale existe. Le comptable enregistre un débit à "Cash" indépendamment de l'objet du paiement. Si le paiement en espèces est pour une vente, le comptable enregistre un crédit pour «Ventes». Si le paiement en espèces est pour le paiement des sommes dues, le comptable enregistre un crédit de «Comptes débiteurs."
Pour les entrées de réception de trésorerie récurrentes, certaines entreprises utilisent un journal filiale spécifique à cet effet. Le journal des rentrées de trésorerie, ou la revue filiale pour les rentrées de fonds, fonctionne de manière similaire à la revue des ventes. Le comptable enregistre la date dans la première colonne. Si la réception est pour le paiement des sommes dues, le nom du client est enregistré dans la deuxième colonne. Si la réception est dans un autre but, une description est enregistrée dans la deuxième colonne. Le journal des rentrées de trésorerie comprend trois colonnes pour enregistrer les montants en dollars de la transaction. Une colonne, intitulée "Cash Débit" est utilisé pour enregistrer le montant de la trésorerie reçue. Une autre colonne «crédit des comptes débiteurs» est utilisé pour enregistrer le montant payé sur les sommes dues. Une troisième colonne intitulée «Autres crédit" est utilisé pour entrer le montant de la transaction.