Qu'est-ce qu'une entrée de journal en comptabilité?

Définition

• En comptabilité, vous devez comprendre l'entrée de journal dans le contexte de la journalisation. Selon Carl S. Warren et al, auteurs de "financière et comptabilité de gestion,« la journalisation se réfère à l'enregistrement de chaque transaction financière dans un journal. L'entrée du journal est l'entrée effective que vous faites dans un journal financier. Une entreprise ou un individu peuvent tenir des registres de transactions financières en utilisant un système de journalisation.

Équilibrer

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  Dans la comptabilité à double entrée, l'objectif est d'équilibrer les dossiers financiers. Vous devez déterminer ce que la somme des crédits est égale à la somme des débits. Les débits et les crédits sont inscrits dans des comptes différents. Si ces deux montants ne sont pas égaux, alors au moins une erreur a été commise dans la saisie des écritures de journal dans la revue ou plus tard dans l'affichage de ces entrées dans le grand livre général. Un comptable remonte à travers les entrées de journal pour trouver les erreurs. Lorsque tous les débits d'égalité les crédits, les états financiers peuvent être préparés.

Débits et crédits

• Deux types d'entrées sont enregistrées en comptabilité en partie double, ou l'enregistrement des écritures de journal. Le débit est une transaction conclue sur le côté gauche de la colonne, le crédit est une transaction est entré sur le côté droit de la colonne. Ces termes ne sont pas une valeur, positive ou négative, selon Wayne Étiquette, auteur de «Accounting for Non-Comptables."

Référencement et des recherches sur les entrées

• Pour revenir à la recherche d'une entrée de journal, regarder les deux comptes où les entrées originales ont été faites. Un compte doit enregistrer la transaction financière comme un débit, et l'autre compte doit enregistrer la transaction financière sous forme de crédit. Recherchez une description d'une transaction pour en savoir plus à ce sujet. Pour la recherche de la transaction elle-même, aller de l'entrée du journal général à la documentation à l'appui. Si un achat immobilier a été faite, par exemple, examiner l'accord d'achat d'origine. Déterminer si l'entrée du journal a été faite correctement en fonction des dossiers.