Qu'est-ce qu'un système manuel de comptabilité?

Avantages

• La méthode de comptabilité manuelle est beaucoup moins cher que d'un système informatisé. Certaines personnes ne sont pas à l'aise avec les ordinateurs, et de meilleures performances avec le système de papier et un crayon. Le système manuel fonctionne, même si l'électricité est coupée - contrairement à la plupart des configurations informatiques. Un autre avantage du système manuel est qu'il n'y a pas de corruption de données ou la duplication, comme cela arrive parfois avec un logiciel de comptabilité. Parce comptabilité manuelle est simple et ne nécessite pas de compétences informatiques, les entreprises peuvent embaucher des employés pour moins d'argent, un avantage majeur pour les petites entreprises.

Blocs de papier

• 
  
  
  
  

  Avant de tableurs et logiciels informatiques, comptables utilisés plaquettes de papiers imprimés avec des colonnes. La première colonne à gauche est généralement étroite et est utilisé pour certaines dates, tandis que la deuxième colonne, la plus grande dans la page, est utilisé pour la description. Tampons présents comptables quatre ou plusieurs colonnes - chaque colonne séparés par des lignes doubles fonctionnant en bas de page. Les coussinets sont souvent imprimés en stock vert clair ou blanc avec un espace pour chaque chiffre, en minimisant la confusion en raison de l'écriture manuscrite. Les lignes sur les plaquettes reflètent les transactions commerciales, telles que les opérations de vente ou d'inventaire.

Revues

• Les revues sont utilisés pour faciliter le processus manuel de comptabilité. Ce sont des tableaux à des fins spécifiques pour un certain processus. Vous pourriez avoir un journal pour toutes vos opérations de réception de trésorerie, par exemple. Lorsqu'une vente est réalisée, vous écrivez la transaction dans le journal comme une seule ligne. À la fin d'une semaine ou un mois, vous ajoutez les transactions et en faire une entrée de journal dans le grand livre - un crédit à la vente, et un débit de l'argent.

Erreurs

• Lors de l'utilisation d'un système de comptabilité manuelle, vous devez avoir une stratégie pour trouver et corriger les erreurs d'une manière efficace. Généralement, vous trouvez une erreur lorsque vous compilez une balance, et il ne balance pas - les débits ne sont pas égales crédits. Dans ce cas, assurez-vous que les soldes sur vos revues et des entrées de journal sont exacts. Vous pouvez exécuter un ruban de calculatrice, et le joindre à chaque page des journaux et le grand livre général, en veillant totaux sont corrects. Vous devriez également vérifier la balance de la vraisemblance, et de comparer les chiffres avec votre dernier bilan provisoire, à la recherche de différences qui peuvent être des erreurs.