Alors que les partenariats sont une forme d'entreprise distincte, ils tombent sous les mêmes règles comptables que les autres entreprises. Les petits partenariats peuvent souvent utiliser la comptabilité de caisse. Cette méthode est simple et facile à utiliser pour les individus non formés en comptabilité. Comme l'entreprise se développe, cependant, il peut être nécessaire de changer la comptabilité d'exercice, la méthode préférée et reconnue selon les principes comptables généralement reconnus.
Lignes directrices
Deux lignes directrices générales pour le passage à la comptabilité d'exercice. Premièrement, les entreprises qui génèrent des revenus annuels de plus de 5 millions $ doivent faire le changement. Les entreprises avec des revenus annuels de plus de 1 M $ par année provenant de la vente basé sur l'inventaire doivent également commuter. Principes comptables ne prévoient pas de règles strictes pour sélectionner une méthode comptable. Ces lignes directrices représentent simplement un critère raisonnable suivie par les comptables.
Avantages de la comptabilité d'exercice
La comptabilité d'exercice permet aux entreprises de suivre l'information financière meilleure utilisation de l'analyse historique. La méthode nécessite le partenariat pour enregistrer les transactions à mesure qu'ils surviennent, indépendamment du fait que l'argent change de mains. Le grand livre général fera ensuite rapport des activités précises pour chaque période comptable. La plupart des entreprises utilisent mois civils pour leurs périodes comptables. Lors de l'examen des informations financières, la société sait exactement combien d'activité a eu lieu chaque mois et peut utiliser l'information pour la planification.
Comptabilité d'exercice Inconvénients
Un inconvénient majeur de la comptabilité d'exercice est son incapacité à suivre avec précision l'argent. Comme les transactions se produisent, il n'y a aucune garantie que l'argent a changé de mains ou le fera dans l'avenir. Par exemple, les règles de crédit laxistes permettent la vente à crédit à tous les clients, même ceux avec un mauvais dossier de paiement. Partenaires avec peu de connaissances en comptabilité peuvent également être incapable d'interpréter l'information.
Considérations
Le passage à un système de comptabilité d'exercice peut exiger d'un cabinet d'expertise comptable professionnel. Cette méthode a plus d'exigences en termes de réglages, les rapports des immobilisations, l'amortissement, les états financiers et les audits. Chacune de ces nouvelles activités ou exigences peut augmenter les coûts de fonctionnement du partenariat. La firme aura besoin pour planifier cette dépense ajoutée et de déterminer comment il va gérer les nouvelles exigences de déclaration.