Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise ou fonctionner comme un entrepreneur indépendant, vous devez parfois faire face à la mauvaise dette. Dans certains cas, il peut être dans votre meilleur intérêt de pardonner une dette plutôt que de poursuivre la collecte. Dans ce cas, vous devrez peut-être ajuster vos registres comptables afin de refléter la remise de dette.
La comptabilité de caisse
Si vous utilisez la méthode de comptabilité de caisse, vous ne reconnaissez pas le revenu jusqu'à ce que vous avez effectivement perçu l'argent. Aucun ajustement de la comptabilité générale comptabilité est nécessaire pour remise de dette en utilisant la méthode de comptabilité de Comptabilité- cependant, vous devez supprimer la dette à partir de votre liste des comptes débiteurs afin que vous ne poursuivez pas davantage collection.
Comptabilité d'exercice
Si vous utilisez la méthode de comptabilité d'exercice, vous avez reconnu le revenu sur votre comptabilité du grand livre général lorsque vous facturé au client. Pour enregistrer le pardon de la dette, créer un compte dans la section des dépenses de la comptabilité générale de comptabilité appelé «Le pardon de la dette." Enregistrer une augmentation du pardon de compte de la dette pour la totalité du montant de la dette annulée. Enregistrer une diminution du compte clients pour la totalité du montant de la dette pardonné. Rappelez-vous de supprimer le client et la dette pardonné à partir de votre liste des débiteurs impayés.
Conséquences fiscales
Si vous utilisez la méthode de comptabilité de caisse, vous ne recevez aucun avantage fiscal de pardonner la dette parce que vous jamais prétendu le revenu de la transaction. Si vous utilisez la méthode de comptabilité d'exercice, la compensation de la dette revenu pardonné réclamé et réduit le revenu net sur votre déclaration de revenus.
La délivrance d'un 1099-C
Si vous êtes dans l'entreprise de prêt d'argent et de la remise de dette a été pour un prêt, vous devez déposer un formulaire 1099-C avec l'Internal Revenue Service pour signaler le pardon de la dette et délivre un exemplaire du formulaire au client dont la dette était pardonné. Le client doit signaler la dette comme un revenu ordinaire sur son dépôt d'impôt personnel et payer l'impôt fédéral sur le revenu sur le montant remis.