Pourquoi une petite usage professionnel comptabilité de caisse?

Comptabilité de caisse exige la tenue de dossiers moins complexes que la comptabilité d'exercice. La comptabilité d'exercice exige de l'entreprise d'analyser chaque compte à la fin du mois les entrées et d'enregistrer de reconnaître le revenu si oui ou non l'entreprise reçoit un paiement pour son produit ou service. La comptabilité d'exercice exige également l'entreprise à enregistrer les dépenses qui ne sont pas payés si la société a engagé la dépense au cours du mois. Comptabilité de caisse exige simplement l'entreprise d'enregistrer un revenu quand il reçoit le paiement et les frais quand il les paie. Ceci élimine le processus d'analyse de chaque compte à la fin du mois.

Beaucoup de propriétaires de petites entreprises déclarent leurs revenus de l'entreprise sur leur déclaration d'impôt sur le revenu des particuliers. Pour déclarer leur revenu d'entreprise, les propriétaires de petites entreprises comprennent l'annexe C à leur retour. Annexe C listes plupart des dépenses que les propriétaires de petites entreprises encourent. Ces frais doivent être payés en espèces au cours de l'année d'imposition d'être déductibles. Toutes les ventes doivent être reçus en espèces au cours de l'année pour être déclarés comme revenu imposable. Le propriétaire d'une petite entreprise en utilisant la comptabilité de caisse a déjà les montants en espèces enregistrées pour ces ventes et les dépenses.

Beaucoup de petites entreprises luttent avec le maintien d'un flux de trésorerie positif. Le propriétaire d'entreprise doit se concentrer sur son flux de trésorerie pour assurer qu'il maintient suffisamment de liquidités pour payer ses factures. L'octroi de crédit à des clients signifie que potentiellement certains clients ne seront pas payer leurs factures. Les entreprises qui utilisent la comptabilité d'exercice comprennent ces transactions comme des ventes. Les entreprises qui utilisent la comptabilité de caisse ne comprennent pas ces ventes jusqu'à ce qu'ils reçoivent le paiement. Cela permet à l'entreprise de reconnaître que ses ventes représentent les espèces reçues. Le propriétaire d'une entreprise a une compréhension constante de où son flux de trésorerie est.

Toutes les entreprises ne sont pas admissibles à utiliser la comptabilité de caisse pour leur méthode comptable. Une entreprise ne peut pas être cotées en bourse et de la comptabilité de caisse utilisation. En outre, une entreprise doit avoir des ventes de moins de 5 millions $ par année ou qui ont des revenus bruts de moins de 1 M $ par année si les stocks de l'entreprise de biens finis inventaire.