Pourquoi est la base de la comptabilité d'exercice généralement préférée à la comptabilité de caisse?

Rapports en temps opportun de revenu

• Parce que la comptabilité d'exercice vous oblige à déclarer les revenus lorsque l'entreprise gagne plutôt que quand il est payé, vos états financiers comptables reflètent le mois courant, lorsque les ventes ont eu lieu. Pour les entreprises ou les entreprises qui ont des périodes de ventes à volume élevé de saison, une image plus précise du reflux réel et le flux de l'activité de vente vous permet de déterminer les meilleurs mois pour des campagnes publicitaires spéciales et vous permet de savoir qui heures de pointe de l'année, vous devrez peut-être en vrac jusqu'à la dotation.

Répartition égale des dépenses payées d'avance

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  Pour les grandes dépenses payées d'avance, comme la responsabilité et l'assurance des biens, de la comptabilité d'exercice permet à la charge le paiement proportionnellement selon le nombre de mois le paiement couvre. Par exemple, si vous payez 6000 $ pour une couverture d'assurance annuelle de la propriété en Janvier, vous coûter 500 $ par mois pendant 12 mois plutôt que l'enregistrement de l'ensemble de 6000 $ de la charge en Janvier lorsque vous émettez le chèque.

Répartition égale des dépenses payées d'arriérés

• La comptabilité d'exercice permet également à la charge de grands articles qui couvrent plusieurs mois et l'entreprise paie des arriérés, comme l'impôt immobilier. Ce sont avant le paiement des allocations dénommé "les charges à payer." Si vous devrez payer 12 000 $ en impôt foncier payable à la fin de l'année, vous pouvez les dépenses de 1000 $ par mois sur votre comptabilité comptabilité générale de répartir le coût de manière uniforme sur l'année.

Exigences de l'IRS pour l'utilisation de la méthode de comptabilité

• Si votre entreprise génère plus de 1.000.000 $ en recettes brutes moyennes pour les trois dernières années d'exploitation, l'Internal Revenue Service vous oblige à utiliser la méthode de comptabilité d'exercice. Toutefois, si votre entreprise a réalisé 700 000 $, 1,2 millions $ et 900 000 $ en recettes brutes pour les trois dernières années d'exploitation, respectivement, la moyenne pour ces années est 933 333 $. Parce que le montant moyen est inférieur à 1.000.000 $, vous pouvez utiliser la méthode de comptabilité de caisse même si l'un ans avait recettes brutes de plus de $ 1,000,000.