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Différence entre la comptabilité d'exercice contre trésorerie

Les entreprises à gérer leurs finances à l'aide de l'un des deux systèmes comptables: comptabilité d'exercice ou de la comptabilité de caisse. La principale différence réside dans lorsque vous "livre" vos revenus et dépenses - qui est, lorsque vos rapports d'affaires sur son bilan et sur ses impôts, qu'il reçu de l'argent ou de l'argent dépensé. Chaque système a ses forces et faiblesses.

La comptabilité de caisse

  • La comptabilité de caisse ou la comptabilité de caisse, est la méthode de comptabilité simple. Il est similaire à la façon dont un ménage typique gère son chéquier. Dans la comptabilité de caisse, vous réservez revenu que lorsque vous recevez effectivement de l'argent, indépendamment du moment où vous avez fourni les biens et services qui ont produit des recettes. De même, vous réservez vos dépenses lorsque vous payez réellement pour les biens et services, indépendamment du moment où votre commandé ou reçu quoi que ce soit que vous payez.

La comptabilité d'exercice




  • Dans la comptabilité d'exercice, ou de la comptabilité d'exercice, vous réservez revenus dès que vous faites l'accord qui va produire le revenu, indépendamment du moment où vous vous attendez à ce que l'argent à venir. Et vous réservez vos dépenses dès que vous prenez sur l'obligation de payer pour quelque chose, peu importe quand vous recevez effectivement il.

En action

  • Dites que vous êtes le propriétaire d'un restaurant, et vous avez besoin de 100 livres de tomates. Vous appelez votre fournisseur de produits et de placer une commande de 100 livres à 1 $ la livre. Si vous utilisez la méthode de comptabilité d'exercice, vous réservez que 100 $ Charge dès que vous prenez sur l'obligation - de la journée vous commandez les tomates, ou le jour ils sont livrés, en fonction de votre entente avec le fournisseur . Si vous êtes sur une base de trésorerie, vous ne réservez pas la charge jusqu'à ce que le projet de loi arrive et vous payez 100 $.

    Comme pour le revenu, dit quelqu'un appelle et veut réserver la salle de banquet de votre restaurant pour vendredi prochain, qui coûte 500 $. Sur une base d'exercice, vous réserver le 500 $ à titre de revenus immédiatement. Sur une base de trésorerie, vous devrez attendre jusqu'à ce que le client en fait fourches sur l'argent de la réservation.

Pour et contre

  • La comptabilité d'exercice donne une meilleure idée du rythme de votre entreprise - ce site juridique et des conseils d'affaires Nolo appelle le «flux et le reflux des revenus et des dettes d'affaires." Si vous faites des affaires stable ou votre entreprise augmente ou diminue, cela va apparaître dans le rythme de vos revenus et dépenses réservé. Cependant, la comptabilité d'exercice peut cacher des problèmes de trésorerie, parce que votre bilan montrera revenus qui n'a pas encore arrivé. Avec la comptabilité de caisse, vous savez toujours combien d'argent vous avez à un moment donné. Mais il peut vous donner une vision déformée de l'état de votre entreprise, car un mois "succès" est pas nécessairement celle dans laquelle vous faites beaucoup de travail génératrice de revenus, mais plutôt celui dans lequel vous êtes payé pour le travail déjà accompli . La comptabilité de caisse peut également masquer des dettes impayées.

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