Les actifs sont tous les éléments d'une société possède et utilise dans ses opérations commerciales. La petite caisse représente un petit fonds de trésorerie d'une entreprise utilise pour faire de petits achats. Les entreprises auront souvent une caisse avec de l'argent que les employés peuvent utiliser pour payer les factures mineures ou le déjeuner pour les cadres, entre autres utilisations. Comme toutes les activités financières dans une entreprise, de la comptabilité de caisse est un must.
Asset Classification
La petite caisse tombe sous la classification actuelle de l'actif d'une entreprise. Actif à court terme durent moins de 12 mois dans la plupart des entreprises. La société sera généralement enregistrer la valeur de la petite caisse de départ dans la section de la comptabilité générale de l'actif circulant. Comme la société utilise l'argent, il va publier des entrées qui reflètent l'utilisation et les remboursements de maintenir le montant de la petite caisse standard.
Méthode
Les entreprises utilisent souvent un fonds de petite caisse d'avances. Cette méthode nécessite un processus d'examen simple pour la liste des dépenses et la reconstitution de la trésorerie. Une petite forme permet aux individus d'écrire combien d'argent est actuellement dans le fonds de petite caisse et les dépenses connexes. Autres informations comprend les achats effectués avec la petite caisse, la fréquence d'utilisation et le processus de réapprovisionnement. Beaucoup d'entreprises se remplissent la petite caisse sur une base mensuelle, même si elle peut être moins fréquentes.
Contrôles internes
Les contrôles internes à protéger les actifs d'une entreprise. Contrôles de petite caisse comprennent restreindre l'accès à l'argent, exigeant des reçus pour les fonds utilisés, concilier la caisse chaque mois et la réception de l'autorisation appropriée pour remplir la caisse. Ces contrôles permettent de protéger les fonds et de limiter leur utilisation pour des achats inappropriés.
Considérations
Les entreprises peuvent mettre en place un fonds de petite caisse à plusieurs endroits de bureau. Pour chaque fonds de petite caisse dans l'entreprise, une entrée est nécessaire de signaler le fonds dans le grand livre général d'une entreprise. Une désignation séparer les fonds dans des comptes distincts. Par exemple, une entreprise peut nommer le compte de petite caisse par son emplacement pour un suivi précis de cet actif.