Irs règles de petite caisse

Cash System Petty

• Alors que certains commerces de détail courent les petites dépenses de leurs caisses, un système de petite caisse appropriée implique de mettre de côté un montant fixe de l'argent dans une boîte ou un tiroir et de l'utiliser pour payer les petites dépenses. Les recettes pour les dépenses vont dans la boîte avec tout changement par rapport aux transactions. Le total des recettes et de l'argent restant doivent toujours égaler le montant que vous avez commencé avec. Par exemple, si vous avez un fonds de petite caisse de 100 $ et de 27,52 $ passez sur les fournitures de bureau, votre facture d'achat ainsi que le reste de l'argent dans le fonds va ajouter jusqu'à 100 $.

Reçus

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  L'IRS exige des reçus pour toutes les dépenses de plus de 75 $, mais il est une bonne habitude d'obtenir des reçus pour chaque transaction de petite caisse, peu importe leur taille. Les recettes serviront de sauvegarde aux petits encaisser les chèques de réapprovisionnement lorsque vous devez compléter le fonds. Lorsque la petite caisse est faible, vérifiez toujours l'équilibre avec des recettes avant d'ajouter plus. Pour renflouer le fonds, écrire un chèque d'entreprise à "la petite caisse," trésorerie et ajouter de l'argent à la boîte. Les recettes et feuille de rapprochement de la petite caisse vont au comptable pour l'entrée dans le système de comptabilité.

Compte-rendu

• La feuille petite de réconciliation de la trésorerie et des recettes sont la sauvegarde pour la petite vérification des mouvements de trésorerie. Saisissez-les comme une seule transaction dans le registre bancaire et allouer des sous-totaux pour chaque catégorie. Par exemple, si les recettes ajoutent à 97,12 $ et représentent 29,88 $ en fournitures de bureau, 43,02 $ dans l'entretien et 24,22 $ dans la promotion, la transaction débite Banque 97,12 $ et les crédits Fournitures de bureau 29,88 $, Maintenance 43.02 $ et la promotion 24,22 $.

Conservation de registres

• Comme toute autre dépense d'entreprise, l'IRS exige que vous gardez les reçus et autres secours pour sept ans. Joindre les reçus à l'arrière de la feuille de la réconciliation de la petite caisse et le fichier lorsqu'il est entré. Conservez vos reçus de lumière vive. Certains reçus imprimés sur du papier thermique se fanent bien avant l'obligation pour le stockage est remplie.