Qu'est-ce qu'un livre de l'entreprise?

Revenu Ledger

• Un livre sur le revenu est un compte de feuille de calcul des sommes que votre entreprise gagne. Si votre entreprise dispose de plusieurs sources de revenus, comme les ventes de détail et de gros, votre grand livre sur le revenu va classer ces revenus, récoltant les sommes que vous générez dans chaque. Si vous exploitez une entreprise comme une entreprise de construction qui fait un nombre limité de grandes transactions, votre grand livre sur le revenu pourrait inclure une entrée pour chaque transaction. Si vous êtes propriétaire d'un magasin de détail qui fait un grand nombre de petites transactions, votre grand livre sur le revenu sera probablement suivre chiffres quotidiens ou hebdomadaires vente.

Dépenses Ledger

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  Un livre de dépenses suivi de la quantité que votre entreprise dépense pour fonctionner, brisant les dépenses en catégories telles que le loyer, les salaires, les impôts, les services publics et les fournitures. Les catégories dans vos frais registre doivent correspondre à peu près aux catégories que l'IRS vous permet de déduire les dépenses d'entreprise légitimes, ou les catégories dans la section des dépenses du formulaire IRS 1040, annexe C. Votre détriment livre peut énumérer chaque chèque ou acheter séparément, ou vous pouvez consolider entrées --- entrant totaux de paie hebdomadaire cumulative ou un total mensuel des fournitures de bureau à partir de votre journal de caisse, par exemple.

Livres et les impôts

• Si vous avez mis en place votre grand livre de correspondre avec les catégories que l'IRS permet dépenses d'affaires légitimes, alors vous facilement être en mesure de transférer ces chiffres quand il est temps de déclarer leurs impôts sur le revenu. Votre bénéfice imposable de l'entreprise est le total de vos reçus de revenu d'entreprise moins le montant total de vos dépenses d'affaires, ou le montant qu'il en coûte de faire fonctionner votre entreprise. Enregistrer des copies des registres d'affaires afin de vérifier les chiffres sur vos formulaires d'impôt si nécessaire.

Livres et de la planification d'affaires

• Un bon livre est aussi un outil précieux pour des fins de fonctionnement interne, en fournissant des informations spécifiques sur la façon dont votre entreprise gagne et dépense l'argent. Si votre entreprise est chroniquement à court de liquidités, votre grand livre de l'entreprise peut vous aider à identifier les domaines où vous dépensez trop ou qui gagnent trop peu. Si vous souhaitez développer votre entreprise, votre grand livre de l'entreprise peut vous aider à montrer quelle zone de vos opérations sont les plus rentables et ont le plus grand potentiel de croissance.