Comptabilité et comptabilité générale

Importance

• Comptabilité, la langue des affaires, nécessite de capturer beaucoup d'informations et de faire sens. Une entreprise peut courir toute son information financière à travers un grand livre général seul, bien que de nombreuses entreprises ont des sous-livres pour les comptes débiteurs et créditeurs avec des informations détaillées. La fonction principale d'un grand livre est au catalogue et enregistrer les informations comptables, de sorte que les rapports peuvent être compilés facilement et requêtes peuvent être répondu dans un emplacement centralisé complète. Actifs, passifs, produits et charges sont comptabilisés dans des comptes distincts dans le grand livre des transactions mélangés - la cohérence est un must quand traitant de la comptabilité et des grands livres généraux.

Comptes

• 
  
  
  
  

  Un grand livre est peuplé par des comptes, qui sont généralement constitués de chiffres et de brèves descriptions. Par exemple, vous pourriez avoir un Cash-Bank 100, un 101-investissement et un 600-louer comptes de dépenses. Chaque compte a un solde d'ouverture, un ensemble de transactions et un solde de clôture. Si vous voulez voir tous les comptes dans une entreprise, demander un plan de comptes, ce qui vous donne une liste de tous les comptes avec des descriptions et types.

Données journalières

• Une entrée de journal est le mécanisme utilisé dans la méthode de comptabilisation à modifier les soldes de comptes dans la comptabilité générale à double entrée. Chaque transaction a deux côtés - un débit et un crédit. Les entrées de journal suivent cette configuration, nécessitant un débit et un crédit égal que l'autre. Par exemple, si vous payez 200 $ pour les dépenses d'alimentation, vous débiter le compte de dépenses de 200 $ et vous trésorerie de crédit pour le même montant. Avec un système de comptabilité informatisé, de nombreuses entrées de journal se produisent dans les coulisses, la modification de comptes et de maintenir le processus précis et efficace.

Rapprochements

• Beaucoup d'entreprises de concilier les comptes du grand livre général de faire en sorte que leurs soldes sont corrects. Par exemple, un rapprochement bancaire, ce qui prouve les soldes de trésorerie, est un processus mensuel commun. Les comptes créditeurs et les soldes à recevoir sont réconciliés avec ses sous-registres et comptes de stocks sont comparés avec les comptes d'inventaire. PricewaterhouseCoopers LLP, un important cabinet comptable, a publié une publication consultatif, "Comment améliorer les activités de rapprochement des comptes *," qui met l'accent sur la nécessité pour les rapprochements appropriés pour minimiser les risques d'erreurs et de détournements.