Quels sont les avantages d'un grand livre auxiliaire?

Types de livres auxiliaires

• Entreprises intègrent plusieurs types de livres auxiliaires dans leurs systèmes comptables. Livres auxiliaires communs incluent un grand livre des comptes débiteurs et un livre des comptes débiteurs. Un grand livre des comptes débiteurs comprend les comptes individuels applicables à chaque client individuel. Chaque vente de crédit est enregistrée dans le compte spécifique de client avec chaque paiement. Chaque compte client comprend un solde courant. Les soldes courants pour tous les clients ajouter à la solde total des créances. Le livre des comptes débiteurs comprend les comptes individuels pour chaque fournisseur. Chaque facture reçue et chaque paiement effectué est enregistré pour chaque compte spécifique au vendeur. Chaque compte fournisseur comprend un solde courant. Les soldes courants pour tous les fournisseurs ajoutent à la solde total à payer.

Des informations détaillées

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  Un avantage d'utiliser un livre auxiliaire comprend des informations détaillées maintenue dans le grand livre auxiliaire. Chaque fournisseur figurant dans les comptes créditeurs livre comprend des informations détaillées de la transaction. Le livre comprend chaque facture, la date de réception, le montant en dollars et chaque paiement posté au vendeur.

Contrôle

• Un autre avantage d'utiliser un grand livre auxiliaire tourne autour du niveau de contrôle d'une entreprise a avec l'information financière contenue dans le livre auxiliaire. Un grand livre des comptes débiteurs permet au gestionnaire de crédit et le personnel des comptes débiteurs pour contrôler les balances courantes de chaque client. Quand un client conteste des frais, le membre du personnel des comptes débiteurs peut examiner les opérations dans ce compte et de déterminer si le litige est valable.

Accès limité

• Limitation de l'accès des employés aux comptes sélectionnés fournit un autre avantage d'utiliser les grands livres auxiliaires. Grâce aux systèmes informatiques, les entreprises peuvent limiter l'accès des employés aux comptes spécifiques dont ils sont responsables. Les autres employés manquent de la capacité de voir les détails de comptes contenus dans le grand livre auxiliaire. Cela permet à l'entreprise de maintenir la confidentialité concernant les comptes de clients ou fournisseurs.