Comptabilité de base nécessite comptables pour enregistrer les transactions lorsque l'argent change de mains. Cette méthode de reporting permet pour l'enregistrement de la transaction rares. Les petites entreprises ont souvent recours à cette méthode en raison de sa simplicité et l'absence de grandes écritures comptables pour préparer les états. Comptabilité de base permet également un meilleur suivi du compte de trésorerie d'une entreprise. Cela aide souvent les petites entreprises d'éviter les opérations non rentables.
La comptabilité d'exercice est plus complexe et exige plus de travail lors de l'enregistrement des transactions. La règle de base est d'enregistrer les transactions chaque fois qu'ils se produisent. Trésorerie n'a pas besoin de changer de mains en vertu de cette méthode pour un comptable de mettre à jour le grand livre général. La comptabilité d'exercice offre un meilleur bilan historique des transactions et des opérations commerciales. Les grandes entreprises ou détenues par le public doivent utiliser cette méthode lors de la déclaration des renseignements aux intervenants.
PCGR fournit aux entreprises des principes comptables à suivre lors de l'enregistrement des transactions. Par conséquent, aucune règle spécifique existe pour le passage à la comptabilité d'exercice. Comptables suivent deux règles générales de pouce pour déterminer quand une entreprise doit utiliser la comptabilité d'exercice. Sociétés disposant de 5 millions $ en ventes annuelles ou des sociétés avec 1 million de $ de ventes en fonction des stocks doivent utiliser la comptabilité d'exercice.
Les petites entreprises qui ne respectent pas les directives antérieures peuvent utiliser soit la méthode de la comptabilité. Les propriétaires peuvent choisir soit la méthode qu'ils croient représenter au mieux leurs activités commerciales. Lorsque vous utilisez la comptabilité d'exercice, cependant, le compte de trésorerie de l'entreprise ne sera pas précis. Cela exige des entreprises pour préparer la déclaration des flux de trésorerie. La déclaration rendra compte de toutes les sources ou les utilisations de la trésorerie majeurs pour l'entreprise, en gardant un examen précis de liquidités sous la comptabilité d'exercice.