Les termes «comptables» et «sociales» sont souvent interchangeables dans une entreprise. «Comptabilité» est un terme utilisé pour décrire la partie de l'entreprise qui gère toutes les transactions financières et les flux de trésorerie de l'entreprise. "Paie" est l'action de préparer les chèques de paie des employés, ce qui est une tâche unique de l'ensemble du département de la comptabilité. Comptabilité et la paie ont deux fonctions distinctes et les objectifs dans une entreprise, qui doivent être définies d'avoir un service de comptabilité fonctionnelle.