Est-RH ou comptabilité responsable de la paie?

Le département des ressources humaines gère les données des employés dans le système de paie. Cela inclut le numéro de sécurité sociale de l'individu, de payer les tarifs, les primes de taux payé à l'employé et le nombre d'exemptions réclamées. Cette information peut également inclure des informations de compte bancaire si l'employé reçoit son chèque de paie par la banque de dépôt direct. Certains employés encourent également les saisies-arrêts pour les obligations de pension alimentaire pour enfants ou pour les jugements financiers mis à leur encontre. Cela représente des renseignements personnels appartenant à l'individu, et seuls les employés autorisés devraient avoir accès.

La responsabilité de la comptabilité comprend la gestion des paiements en espèces effectués à chaque employé, l'enregistrement de l'assujettissement à l'impôt sur la masse salariale à la fois pour l'employeur et l'employé, veillant à ce que chaque organisation réception du paiement de saisies de salaire est payé et réconciliant le montant total versé aux employés. Beaucoup d'entreprises de maintenir des comptes bancaires distincts pour la paie, et le département de la comptabilité doivent concilier ce compte bancaire, le solde de trésorerie rapportés sur les dossiers financiers de la société. Les gouvernements qui reçoivent des paiements en raison de passifs d'impôts sur les salaires doivent être payés à temps à partir du compte bancaire de la paie. Le service comptable le suivi de ces engagements ainsi que les dates d'échéance de chacun et veille à ce que les paiements sont effectués.

Le service de la comptabilité et du département des ressources humaines partagent la responsabilité globale de la masse salariale. Le département des ressources humaines gère les données des employés, tandis que le département de la comptabilité gère les données financières. Ces deux départements doivent collaborer, en particulier lorsque de nouveaux employés sont embauchés et sont entrés dans le système et quand les bonifications sont calculées et payées. Certaines fonctions se chevauchent, telles que la saisie des données et de répondre aux questions des employés. Dans de nombreuses entreprises, les employés spécifiques impliqués avec la paie former leur propre service de la paie et comprennent à la fois le personnel des ressources et le personnel comptable humaine.

Paie requiert les services des deux personnel des ressources humaines et le personnel comptable. Avec deux ministères impliqués dans le processus de paie, chacun peut superviser actions de l'autre et de le tenir responsable de maintenir la précision et le respect des délais. Cela fournit un contrôle interne de l'organisation en ce qui concerne les responsabilités de la paie.