La plupart des entreprises rendent compte de leurs résultats financiers à la fin de chaque période comptable. L'entreprise paie ses employés à des intervalles réguliers qui, généralement, ne coïncident pas avec la fin de la période comptable. Comme les employés continuent à travailler, ils gagnent des salaires. Lorsque le dernier jour de la période comptable roule autour, les employés ont gagné un salaire, même si elles ont pas reçu le paiement de ces salaires. La société reconnaît ces salaires dus aux employés par le biais d'une entrée de réglage. L'entrée comprend un débit de salaires dépense et un crédit pour payer les salaires. Salaires des dépenses, un compte de dépenses, maintient un solde débiteur normale. Les salaires à payer, un compte de passif, maintient un équilibre de crédit normale.